Qu’est ce qu’une conférence de juge ?

Une conférence de juge est un excellent moyen de vous aider vous et vos pairs à vous développer et vous améliorer en tant que juges. A une conférence, vous allez rencontrer de vieux amis, vous en faire de nouveaux, découvrir de nouvelles techniques de juge, faire des activités fun, et en repartir encore plus excité de juger et à propos de notre communauté.

Historique des Conférences de Juges

Des juges de tout horizon et de tout niveaux font partit d’une communauté mondiale dévouée à s’améliorer soi-même et la qualité des événements qu’il gére. L’un des principaux outils que les juges utilisent pour s’améliorer est d’assister et/ou d’organiser une conférence de juge.

A la base les juges se réunissait pour faire des présentations sur les différents aspects du travail de juge comme un outil pédagogique. Elle se déroulait géneralement dans les magasins, les gros événements ou durant les conventions. Les premières conférences étaient des lectures et des ateliers pratiques ou des juges expérimentés présentait des sujets à propos desquels ils étaient passionnés. Ces événements avaient lieux partout et pouvait allez d’une poignée de participants à plusieurs centaines, et sont devenus une caractéristique principale du monde des juges. Au cours du temps, les conférences de juges on évoluées pour répondre aux besoin pédagogiques, de recherche et sociaux des juges.

Conférences soutenues par la Judge Academy

J Les conférences soutenues par la Judge Academy sont notre moyen d’aider à faciliter le regroupement des connaissances, d’augmenter l’apprentissage, et la construction de la communauté qui aide à faire de la communauté des juges ce qu’elle est.

Les conférences soutenues par la Judge Academy débuteront en 2020. Notre soutient inclus un pack de 4 cartes promotionnelles pour chaque juge membre de la Judge Academy à la conférence, ainsi qu’un pack supplémentaire pour les présentateurs et organisateur de la Judge Academy. De plus, Ultra-PRO à offert un sponsor pour 2020 aux conférences soutenues par la Judge Academy en offrant aux juges un cadeau spécial comme remerciement pour y avoir assisté. Ces cadeaux seront envoyés à la plupart des conférences régionales ou lors des grands événements dans le monde (présence d’au moins 50 personnes), dans l’attente de l’autorisation de la Judge Academy.

La Judge Academy ne demande rien au juge pour gérer ou assister à toutes les conférences, donc la plupart des conférences auxquelles vous allez assister seront gratuites. Cependant certains organisateurs peuvent d’eux même, parfois, avoir besoin de demander des frais d’entrée pour des coûts supplémentaires qui vont de pair avec certaines conférences spécifiques, comme par exemple pour payer un traiteur ou des logements si cela est fourni dans la formule. Le support des conférences 2020 inclus:

Un tapis de jeu Judge Academy sponsorisé par Ultra-PRO

Un paquet de cartes promotionnelles de conférence de Judge Academy

Ces derniers incluront les 2 cartes promotionnelles de conférences ainsi que 2 autres provenant d’un précédant ou d’un actuel mailing de membre.

Les cartes promotionnelles de conférences garanties seront bientôt annoncées :

Ces cartes promotionnelles resteront un mystère jusqu’à votre arrivée à la conférence :

Ci-dessous nous avons divers exemples de différents types de conférences. Nous cherchons TOUJOURS pour de nouveaux et innovants moyens de rassembler les juges et de partager le savoir. Si vous avez une idée pour un type de conférence qui n’est pas listé ci dessous, veuillez nous envoyez un e-mail à Nicolette@JudgeAcademy.com!

Explication des Types de Conférences

Conférence d’événement

Les conférences d’événement se tiennent généralement dans une salle de MagicFest ou à un autre événement important. Elles sont ouvertes à des juges de tout horizons, et ont généralement des présentateurs d’une autre région également. La conférence devra être présentée en anglais pour faciliter la présence internationale et la salle ou se tient la conférence devra avoir une capacité d’accueil minimale de 50 personnes, et ne devrait avoir aucune restrictions sur les personnes de la Judge Academy souhaitant y assister en dehors d’une capacité limité par la salle.

Comme Conférence d’événement supporté, les organisateurs et tout présentateurs supplémentaire reçevra 2 paquets supplémentaires de promos comme remerciement pour supporter la communauté mondiale de la Judge Academy.

Conférences Régionales

Les conférences régionales sont des événements distinct qui ne sont pas dépendant d’un événement majeur. Elles sont destinées aux juges d’une région ou d’une partie d’une région spécifique, généralement centrées sur les besoins régionaux, et généralement on y trouvera des juges régionaux de tout niveau. Elles sont souvent tenues dans la langue locale, même si cela peut dépendre de la diversité de la région. Elles peuvent être composées d’une seule et grande présentation ou bien plusieurs petites présentations et/ou ateliers, et doivent permettre à tout le monde d’apprendre quelque chose.

Puisque que le but est de supporter les juges travaillant ensemble, la salle pour la conférence régionale doit au moins pouvoir accueillir 75 à 100 personnes si ce n’est plus. Les conférences régionales devrait prioriser les juges régionaux mais ne devrait pas avoir d’autre restriction en dehors de la capacité maximale de la salle. En tant que conférence régionale supportée, l’organisateur et tout présentateur supplémentaire reçevra 2 paquets supplémentaires de promos comme remerciement pour supporter la communauté régionale de la Judge Academy.

Mini-Conférences

Les mini-conférences sont des événements distinct qui ne sont pas dépendant d’un événement majeur. Elles sont destinées aux juges d’une petite partie d’une région ,généralement centrées sur les besoins spécifiques à cette zone. Elles sont souvent tenues dans la langue locale, et ont en général entre 20 à 50 juges y assistant.

Les mini-conférences sont plus centrées sur le développement des niveaux 1 et 2, ont des juges locaux comme présentateur et aide les juges à se rencontrer et à connaître les autres juges de leur zone. En tant que mini-conférence supportée, l’organisateur et tout présentateur supplémentaire reçevra 1 paquet supplémentaire de promos comme remerciement pour supporter leur communauté locale.

Conférence Spécialisée

Les conférences spécialisées sont plus petites et ont leurs propres règles. Elles peuvent être centrées sur les juges niveaux 3, les juges niveaux 2+, ceux qui sont dans le processus de passage de niveau 3, ceux qui sont dans le processus d’obtenir une certification avancée, ou tout autre groupe spécifique.

En fonction du domaine et de la taille de la conférence, l’organisateur et tout présentateur supplémentaire peut reçevoir 1 ou 2 paquet supplémentaire de promos pour les remercier d’aider durant la conférence.

Tournoi d’entrainement

Les tournois d’entrainement sont des petites conférences d’une journée, qui ont généralement lieu dans un magasin local. Elles sont faites pour aider les candidats au niveau 2 ou bien les nouveaux niveau 2 à gagner de l’expérience en niveau d’application des règles Compétitif. Elles impliquent généralement un petit groupe de juge qui ont postulé pour ce rôle qu’il joueront en tant que Head ou Floor Judge, un autre groupe de juge qui à préparé et va jouer des scénarios ou aider à moderer, ainsi qu’un certains nombres d’autres juges et possiblement des joueux locaux pour simplement participer au tournoi.

Tout les juges de la Judge Academy qui y assistent recevront le paquet normal de promos. Ceux qui font les juges auront 1 paquet supplémentaire de promos, tandis que l’organisateur et tout autres juges supplémentaires qui aura modéré ou joué un rôle spécifique durant le tournoi reçevra 2 paquets supplémentaires de promos.

Rassemblement de Juge ou Conférence non-supportée

Ces 2 là sont dans la même section car elles ont pour unique but de renforcer l’amitié et la cohésion et non pas un but pédagogique, tel un rassemblement pour un diner ou explorer une ville étrangère après un MagicFest.

Etapes pour planifier votre Conférence de Juge

Trouver un emplacement.

Vous aurez besoin d’une salle pour votre conférence. Vos besoins basiques seront beaucoup de chaises, de tables et un moyen d’afficher des informations pour un grand nombre (comme un écran et un rétroprojecteur, un tableau blanc, etc…)

Certaines conférences peuvent avoir lieu dans des magasins locaux. Beaucoup de gérants de magasin sont d’accord pour laisser les juges utiliser l’espace de jeu gratuitement, tant que cela ne gène pas leur commerce. Soyez sûr que le gérant de la boutique comprenne les besoins d’une conférence – par exemple, faire un tournoi dans la même pièce au même moment ne sera pas compatible.

Les conférences plus importantes peuvent requerir 2 salles séparées de telle sorte à ce que vous puissiez lancer plusieurs présentations en parallèles. Si vous pensez avoir besoin d’un support financier de la part de Judge Academy pour réserver une salle, veuillez le noter dans votre formulaire de demande de conférence.

Annoncer la Conférence

L’annonce initiale à propos de votre conférence devrait contenir le plus d’informations possible :

• Le lieu (avec l’adresse de la salle) et la date
• Les heures estimées de début et de fin. Les participants ont besoin de le savoir pour prévoir leur voyage.
• Le lien pour s’inscrire pour la conférence et la date limite d’inscription
• Est ce que les participants vont reçevoir des cartes promotionelles ? (donc est ce une conférence sponsorisée par la Judge Academy?)
• Des informations sur les présentations/présentateurs que vous avez déjà programmé.
• Demander des présentateurs : Qui contacter si vous voulez présenter un sujet, qu’est ce qui est attendu.
• La langue: Certaines conférences ont lieu dans des langues différentes de l’anglais. Certaines peuvent même avoir des présentations dans plusieurs languages.
• Les autres informations qui peuvent être inclus dans l’annonce initiale mais aussi postées plus tard: des activités sociales telles que un dîner ou du tourisme, des informations à propos des hôtels et des transports en commun, etc..

Présentateurs et contenu

Vous pouvez commencer à recruter des présentateurs ou des gestionnaires de conférence avant même d’annoncer la conférence au grand public. Poster un appel à candidature pour des présentateurs est une pratique courante mais vous pouvez également contacter des juges qui sont des spécialistes dans un domaine particulier ou connu pour être d’excellent présentateur.

Le contenu pour une conférence devrait être final au moins 2 semaines avant l’événement. Les présentations qui manquent de préparation affectent de manière négative les personnes y assistant et peut ruiner tout le travail que les autres presentateurs ont investit dans votre conférence. En tant qu’organisateur de conférence, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous fournissez aux participants une expérience positive.

Planifier l’agenda de votre conférence

Une fois que vous avez votre liste définitive de sujets et de présentateurs, vous devriez commencer à programmer votre agenda. Chaque sujet prend en général 40 à 45 minutes. Une configuration courante est d’allouer 60 minutes par présentation : 40-45 minutes pour la présentation, 10 pour les questions et 5-10 pour une pause.

Vous devriez également prévoir une plus longue pause pour le déjeuner au milieu de la journée. N’oubliez pas de prévoir du temps au début de la journée pour mettre en place les ordinateurs, les rétro-projecteurs et les tables, ainsi qu’à la fin de la journée pour distribuer les cartes promotionnelles et faire quelques remarques finales au groupe.

Nourriture et Boisson

Il y a beaucoup de possibilités pour prévoir un déjeuner pour une conférence sur la journée. Le plus simple est de prévoir assez de temps pour que tout le monde puisse allez manger quelque part. Une autre option est de commander de la nourriture à emporter ou à un traiteur.

Les conférences plus longues peuvent aussi avoir un dîner dans la soirée. Soyez sûr de réserver longtemps à l’avance et demander aux participants de s’inscrire.

Formulaire de retour d’expérience

Il est important de regrouper les retours, pour vous aider à préparer une meilleure conférence la prochaine fois et pour aider vos présentateurs à s’améliorer dans la présentation. Vous devriez préparer un formulaire de retour d’expérience qui à suffisamment d’espace pour écrire des commentaires sur chaque présentation, ainsi que sur l’organisation de la conférence en général.

Revenez vérifier ici en Jancier pour un modèle de formulaire de retour d’expérience que nous vous invitons à utiliser, bien que vous puissiez trouver d’autres moyen d’encourager et de faciliter les retours d’expérience.

Si vous êtes intéressé pour postuler pour gérer une de ces conférences, vous pouvez remplir notre Formulaire de Conférence Supporté.