Cos’è una Conferenza Arbitrale?

Una Conferenza Arbitrale è un eccellente modo di aiutare voi ed i vostri colleghi a crescere e migliorare come Arbitri. Ad una conferenza incontrerete vecchi amici, ve ne farete di nuovi, verrete introdotti a nuove ed innovative tecniche di arbitraggio, verrete coinvolti in divertenti attività, e diventerete ancora più entusiasti riguardo la nostra comunità e l’arbitraggio.

Storia delle Conferenze Arbitrali

Arbitri di ogni tipo e livello appartengono ad una comunità internazionale votata al loro stesso miglioramento ed alla qualità degli eventi che essi gestiscono. Uno degli strumenti fondamentali che gli Arbitri utilizzano per migliorare se stessi è partecipare e/o organizzare una Conferenza Arbitrale.

Originariamente gli Arbitri si riunivano e parlavano degli aspetti dell’arbitraggio come strumento educativo. In genere tenute nei negozi di giochi, grandi eventi o convegni, le prime presentazioni delle conferenze erano lezioni e seminari in cui gli Arbitri più esperti presentavano argomenti di cui erano appassionati. Questi eventi hanno attirato da ogni dove prima una manciata di partecipanti, fino ad arrivare alle centinaia, diventando un aspetto centrale del mondo Arbitrale. Nel tempo, le conferenze si sono evolute adattandosi ai bisogni educativi, di ricerca e sociali degli Arbitri.

Conferenze con il Supporto di Judge Academy

Le Conferenze Supportate da Judge Academy sono il nostro modo per mettere facilmente in comune conoscenza, migliorare il tutoraggio, e di sviluppare la comunità. Questi fattori aiutano la Comunità Arbitrale ad essere ciò che è.

Le Conferenze Supportate da Judge Academy cominceranno nel 2020. La sponsorizzazione prevede un pacchetto di quattro promoper ogni membro delle Conferenze di Judge Academy, così come pacchetti aggiuntivi per i Presentatori e gli Organizzatori. Inoltre Ultra-PRO si è offerta come sponsor 2020 per le Conferenze Supportate da Judge Academy offrendo agli Arbitri un regalo speciale per ringraziarli della partecipazione. Questi verranno spediti alla maggior parte degli Eventi o alle Conferenze Regionali più ampie (50+ persone), in attesa di approvazione da parte di Judge Apps.

Judge Academy non impone agli Arbitri la gestione o la partecipazione a nessuna conferenza, pertanto la maggior parte delle conferenze a cui parteciperete saranno gratuite. Tuttavia, in alcuni casi i singoli organizzatori potrebbero dover addebitare delle quote di iscrizione per costi aggiuntivi associati alla partecipazione ad una particolare conferenza, come ad esempio le attività di catering o i ritiri che includono l’alloggio. Il Supporto alle conferenze 2020 include:

Playmat Judge Academy Sponsorizzato da Ultra-PRO

Il Pacchetto Promo per le Conferenze di Judge Academy

Questi includeranno due Promo Esclusive per le Conferenze 2020, e due ulteriori promo appartenenti all’attuale o alla precedente member mailing.

Promo Garantite per le Conferenze:

Queste Promo rimarranno un mistero finchè non arrivereta alla Conferenza:

Di seguito ci sono alcuni esempi di differenti tipi di Conferenze. Siamo SEMPRE alla ricerca di nuovi, innovativi modi per radunare Arbitri e diffondere conoscenza. Se avete un’idea riguardo un tipo di Conferenza non elencato qui sotto, per favore inviateci una e-mail a Nicolette@JudgeAcademy.com!

Spiegazione dei Tipi Tipi di Conferenza

Conferenze agli Eventi

Le conferenze agli eventi si svolgono vicino o nella venue di un MagicFest o altri grandi eventi. Sono aperti agli arbitri di tutte le regioni e in genere hanno anche presentatori esterni. La conferenza dovrebbe essere presentata in inglese per in modo che possa essere seguita anche da coloro che non conoscono la lingua, inoltre la sede della conferenza dovrebbe poter accogliere almeno 50 partecipanti e non dovrebbe avere alcuna limitazione per i partecipanti..

Alle Conferenze Supportate da Judge Academy, sia gli Organizzatori che i Presentatori riceveranno 2 Pacchetti extra di Promo come ringraziamento per il supporto alla Comunità Arbitrale.

Conferenze Regionali

Le conferenze regionali sono indipendenti che e non correlate ad eventi importanti. Sono rivolte agli arbitri una specifica regione o parte di essa, ed in genere si focalizzano su particolari esigenze di quella regione, coinvolgendo arbitri di ogni livello. Sono spesso gestite nella lingua locale, sebbene ciò possa dipendere dalla diversità della Regione. Queste possono essere conferenze singole e di grandi dimensioni oppure multiple, dove tutti dovrebbero essere in grado di imparare qualcosa di nuovo.

Poiché l’obiettivo è dare supporto agli arbitri che si riuniscono, la sede di una conferenza regionale dovrebbe essere in grado di contenere almeno 75-100 persone, se non di più. Alle conferenze regionali può essere data la priorità agli arbitri locali, senza nessuna limitazione oltre a quella data dalla capienza massima. Alle Conferenze Regionali che prevedono un supporto, sia l’organizzatore che eventuali altri relatori riceveranno 2 pacchetti extra di promo come ringraziamento per il supporto alla comunità degli arbitri regionali.

Mini Conferenze

Le mini-conferenze sono eventi indipendenti non correlati ad eventi importanti. Sono rivolte ad arbitri che costituiscono una piccola parte di quelli presenti in quella regione, dove essi rispondono principalmente ai bisogni dell’area dove esercitano il loro ruolo, e sono più piccole di quelle regionali. Sono spesso organizzate nella lingua locale e in genere hanno tra i 20-50 partecipanti.

Le mini-conferenze tendono a concentrarsi sullo sviluppo di arbitri di livello 1 e livello 2, utilizzando gli arbitri locali come relatori e aiutando i loro colleghi a conoscere e a farsi conoscere da altri arbitri locali appartenenti alla loro zona. Alle mini-conferenze che prevedono un supporto, sia l’organizzatore che eventuali altri relatori riceveranno 1 pacchetto aggiuntivo di promo come ringraziamento per il loro supporto alla comunità locale.

Conferenze Specializzate

Le conferenze specializzate sono più piccole e hanno regole specifiche. Possono focalizzarsi su arbitri di L3, L2, quelli che hanno intrapreso l’iter di avanzamento al livello 3, quelli che richiedono certificazioni avanzate o qualsiasi altro gruppo specializzato.

A seconda della competenza e delle dimensioni, gli organizzatori e gli aggiuntivi presentatori possono ricevere 1 o 2 pacchetti extra di promo per il loro aiuto nella conferenza.

Tornei Simulati

I tornei simulati sono piccole conferenze di un giorno, generalmente tenute in un negozio locale. Hanno lo scopo di aiutare i candidati L2 o i nuovi L2 a ottenere esperienza di REL competitive. In genere coinvolgono un piccolo gruppo di arbitri che hanno fatto richiesta per un ruolo da head judge o da floor judge. Un piccolo gruppo di arbitri prepara e somministra scenari di gioco simulati, mentre un altro gruppo di arbitri e possibilmente di giocatori locali partecipa semplicemente partecipando all’evento.

Tutti gli arbitri di Judge Academy presenti riceveranno i normali pacchetti di promo destinati ai partecipanti. Coloro che fungeranno da arbitri riceveranno 1 pacchetto aggiuntivo di promo, mentre l’organizzatore ed eventuali arbitri aggiuntivi che sorvegliano o svolgono gli scenari durante il torneo riceveranno 2 pacchetti extra di promo.

Raduni Arbitrali e Conferenze Non Supportate

Si tratta di incontri che si concentrano esclusivamente sulla costruzione di nuove amicizie e non hanno una componente educativa, come ad esempio incontrarsi per cena o girare per una città straniera dopo un MagicFest.

Fasi per Organizzare la Vostra Conferenza Arbitrale

Trovare una Location

Avrete bisogno di un posto dove organizzare la vostra conferenza. Fondamentalmente avrete bisogno di parecchie sedie, tavoli, ed un modo per mostrare i seminari ad una folla nutrita (ad esempio un proiettore, uno schermo, una lavagna, ecc.).

Alcune conferenze possono essere tenute nei negozi locali. Molti proprietari di questi negozi sono ben lieti di lasciar utilizzare gratuitamente agli arbitri i loro spazi, a patto che questi eventi non interferiscano negativamente con l’attività del negozio. Assicuratevi che il proprietario del negozio comprenda ciò di cui la Conferenza necessita, ad esempio che mettere un torneo nella stessa stanza nello stesso momento non funzionerebbe.

Conferenze più grandi potrebbero richiedere due spazi separati in modo da poter fare più sessioni in parallelo. Se ritenete di aver bisogno del economico monetario di Judge Academy al fine di garantire una sede, vi preghiamo di farlo presente nella richiesta della conferenza.

Annunciare la Conferenza

L’annuncio iniziale che riguarda la conferenza deve contenere più informazioni possibili:

• Location (Che include l’indirizzo della sede) e data.
• Tempo previsto di inizio e di conclusione. I partecipanti hanno bisogno di questa informazione per poter organizzare i loro spostamenti.
• Link per la registrazione all’evento e scadenza per aderire all’evento.
• Se partecipanti riceveranno Promo (ad esempio è una Conferenza Supportata?).
• Informazioni su seminari/presentatori già presenti nello schedule.
• Contattare i presentatori: chi contattare se volete presentare un seminario, cosa ci si aspetta
• Lingua: alcune conferenze si svolgono in lingue diverse dall’Inglese. In alcune di esse un seminario può essere tenuto in diverse lingue.
• Altre informazioni che possono essere incluse nell’annuncio iniziale ma che possono anche essere pubblicate in un secondo momento: attività di gruppo come cena o gite turistiche, informazioni su hotel e trasporti pubblici, ecc.

Presentatori e Contenuti

Potete iniziare ad ingaggiare relatori o responsabili della Conferenza anche prima di annunciare la stessa al grande pubblico. Pubblicare un annuncio generico per i presentatori è una pratica comune, ma potreste anche contattare singoli arbitri che eccellono in un determinato ambito o che godono della fama di presentatori qualificati.

Gli argomenti delle conferenze devono essere confermati almeno 2 settimane prima dell’evento. I seminari non adeguatamente preparati influiscono negativamente sui partecipanti e possono minare il duro lavoro che altri relatori potrebbero investire nel vostro evento. Come organizzatori di conferenze, la vostra responsabilità è quella di fornire ai partecipanti un’esperienza positiva e piacevole.

Pianificare lo Schedule della Conferenza

Una volta ottenuto il vostro elenco finale di argomenti e presentatori, dovreste iniziare a pianificare il programma. Ogni seminario dura in genere circa 40-50 minuti. E’ buona norma concedere 60 minuti: 40-45 minuti per la presentazione, 10 per le domande e 5-10 per una pausa.

Dovreste anche pianificare una pausa più lunga per il pranzo a metà giornata. Non dimenticare di concedere un po’ di tempo all’inizio della giornata stessa per l’impostazione di laptop, proiettori e tavoli, e a fine giornata per distribuire le promo e fare commenti conclusivi.

Cibi e Bevande

Ci sono molti modi possibili per organizzare il pranzo per una conferenza che dura tutto il giorno. Il modo più semplice è fornire a tutti il ​​tempo necessario per uscire e consumare un pasto da qualche parte. Un’altra opzione è ordinare del cibo a domicilio o fare qualcosa di improvvisato.

Conferenze più lunghe possono anche comprendere una cena. Assicuratevi di prenotare con largo anticipo e chiedete ai partecipanti di iscriversi.

Form per i Feedback

È importante raccogliere feedback, per aiutarvi a pianificare una miglior conferenza in futuro e per aiutare i relatori a migliorare le loro capacità di presentazione. Dovreste preparare un modulo di feedback che abbia lo spazio necessario a fornire commenti su ogni singola presentazione, nonché in generale sull’organizzazione della Conferenza.

Tornate su questa pagina intorno a gennaio per poter usufruire di un form per feedback che potrete liberamente usare, anche se siete liberi di trovare altri modi per incoraggiare e facilitare i feedback.

Se siete interessati a fare richiesta per organizzare una di queste conferenze, potete consultare il Modulo di Supporto per Conferenze.