Logistica di torneo è una locuzione comunemente usata per riferirsi alla gestione di tutti le interazioni pratiche e gli aspetti fisici di tornei di Magic di dimensioni medio-grandi o più, dal far sedere i giocatori ai tavoli a permetter loro di costruire il proprio mazzo sealed, raccogliere i foglietti per l’inserimento dei risultati e preparare i numeri dei tavoli. In questo modulo, discuteremo il modo in cui dobbiamo preparci e completare questi compiti, spiegando quali siano le buone pratiche per aiutarti a gestire i tuoi eventi.

Ecco una rapida panoramica di ciò di cui discuteremo:

Parleremo degli strumenti che utilizziamo durante gli eventi, di come prepararci ad un evento, di come iniziare un evento in modo efficiente e di come iniziare e terminare ogni round.

Innanzitutto, parliamo degli strumenti di cui hai bisogno per organizzare un torneo.

Ovviamente, avremo bisogno di un computer con il Wizards Event Reporter o il software di reporting appropriato per il tuo evento. Inoltre, avremo anche bisogno di una stampante per stampare abbinamenti e foglietti per l’inserimento dei risultati, qualcosa su cui appendere gli abbinamenti e l’opportuna segnaletica. In certi casi gli abbinamenti vengono mostrati su schermo, ma la maggior parte delle volte dovrai usare del nastro adesivo per appenderli ad un muro o su una bacheca dedicata. Il nastro di carta è quello più indicato, perché si rimuove facilmente e non danneggia la pittura muraria.

Una taglierina per tagliare i foglietti per i risultati, numeri di tavolo di un qualche tipo e qualcosa per mostrare il tempo del turno.

Anche per i numeri di tavoli ci sono molte possibilità, da coni di carta o plastica a cartellini di cartone o plastica tenuti da anelli.

In ogni caso, questi oggetti sono generalmente forniti dall’organizzatore di un evento e dovresti parlarne con lui in anticipo, soprattutto se lavori in un luogo che non conosci.

Questo ci porta alla parte preparatoria della logistica. Si dice che un’oncia di prevenzione valga una libbra di cura. Se non sei negli Stati Uniti, sono 28,35 grammi di prevenzione, per intenderci.

Se lavorerai in una sede per te nuova o anche solo per un nuovo tipo di evento, ci sono alcune cose di cui assicurarti che siano presenti prima di iniziare. Molte richiederanno il contributo dell’organizzatore. Ad esempio, dobbiamo assicurarci che la struttura dei premi sia definita. Se è variabile in base al numero di giocatori, dovremmo assicurarci di conoscerne i criteri. Dobbiamo essere a conoscenza del numero suggerito di round per il nostro numero di giocatori o, più probabilmente, qual è il numero definito e fisso di round che utilizzeremo. Personalmente, preferisco fare tre turni secchi per quasi ogni tipo di evento. Vogliamo anche sapere come dovremmo gestire i giocatori che si presentano in ritardo per l’evento. Solitamente gli organizzatori vorranno aggiungere tutte le persone che si presentano tardi e l’ideale è che noi aderiamo alla politica dell’organizzatore. Di solito, i giocatori che sono in ritardo per gli eventi costruiti possono essere aggiunti al torneo al secondo turno con una sconfitta nel primo. I giocatori che sono in ritardo per i tornei Sealed possono essere aggiunti durante la costruzione del mazzo, ma avranno meno tempo per costruire. I giocatori in ritardo ad un booster draft, tuttavia, non avranno modo di di partecipare all’evento, semplicemente perché la struttura del draft non lo consente.

Un’altra cosa importante di cui parlare è il processo di registrazione per l’evento. Ai giocatori viene richiesto di fornire il numero DCI al momento dell’iscrizione? È importante assicurarsi che tu, o lo Scorekeeper dell’evento, se ne hai uno, inizi a ottenere nomi e numeri da inserire nel software del torneo il prima possibile. L’ultima cosa che vuoi, è avere un elenco di 40 nomi da inserire 2 minuti prima dell’inizio dell’evento, e questo è particolarmente vero se devi chiamare la metà di quei giocatori per ottenere i loro numeri DCI prima di poter iniziare il torneo. Il piano specifico da mettere in atto con l’organizzatore dipenderà dal funzionamento specifico della sua attività commerciale, ma sicuramente è necessario che l’argomento registrazione faccia parte della conversazione preparatoria.

Questa conversazione è anche un buon momento per dare all’organizzatore la possibilità di porre qualsiasi domanda. Molte volte, soprattutto se non hanno familiarità con gli eventi, hanno preoccupazioni iniziali che possono essere alleviate spiegando le basi di un torneo. Per i nuovi organizzatori di tornei, molte delle cose menzionate in questa slide potrebbero essere cose che non avevano ancora preso in considerazione, quindi sii pronto a dare suggerimenti se mostrano qualche indecisione o chiedono a te direttamente.

Una volta che sei pronto e con tutte le informazioni sull’evento, e sai che avrai quello di cui hai bisogno, possiamo spostarci al giorno del torneo per vedere cosa c’è da organizzare prima che inizi. Cerca di sistemare quanto più puoi prima dell’arrivo dei giocatori. Sarai sorpreso nello scoprire quanto tempo dovrai dedicare a rispondere alle loro domande prima dell’inizio, cosa che aumenta molto rapidamente con la dimensione dell’evento.

I numeri dei tavoli sono una delle prime cose che devi sistemare ad un torneo. Talvolta troverai sale da gioco in cui è già presente una numerazione permanente dei tavoli, o in cui è lo staff del negozio ad aver provveduto, ma normalmente sarà un tuo compito. una volta sistemati, muoversi per la stanza come faranno i giocatori è uno dei modi migliori per comprendere al meglio lo spazio in cui lavorerai e prevedere eventuali problemi prima che si verifichino.

Alcuni sale da gioco avranno esigenze uniche, ma la maggior parte è configurata in file di tavoli facilmente contrassegnabili usando i segnatavolo della varietà più comune. Per questa configurazione, i sagnatavolo sono fatti in modo tale che ognuno indica due tavoli. Ad esempio, il tavolo 1 ed il tavolo 2 si troveranno sui due lati dello stesso segnatavolo. Il cartellino o cono segnatavolo andrà quindi posizionato fra il tavolo 1 ed il tavolo 2 del tuo evento. Il successivo avrà i numeri 3 e 4 e di conseguenza andrà piazzato tra i tavoli 3 e 4. Questo significa, funzionalmente, che stai mettendo un numero di tavolo ogni 4 sedie. Pensarci in questo modo è un modo semplice per assicurarti di non metterli troppo vicini, che farebbe sì che più giocatori proverebbero a sedersi sulla stessa sedia. Tieni presente che gli eventi a squadre sono pensati per avere tutta la squadra allo stesso tavolo, quindi gli eventi in formato Gigante a due teste richiedono il doppio della spaziatura e gli eventi Trio il triplo della spaziatura. Ciò significa anche che se subito dopo un prerelease dovrai svolgere un secondo prerelease in Gigante a due teste, dovrai cambiare i numeri del tavolo prima dell’evento 2HG.

Un’altra nota sulla numerazione dei tavoli. Se le tue file di tavoli hanno un numero dispari di sedie su ciascun lato, questo creerà una situazione particolare per i numeri di tavolo. Quindi, ad esempio, se hai due file con 5 tavoli o 5 sedie per lato, i primi due segnatavoli, per i tavoli 1-4, saranno nel posto giusto. Il terzo segnatavolo, tuttavia, verrebbe posto alla fine della riga, confondendo i giocatori che stanno cercando di trovare il tavolo 6, che è nella fila successiva.

Poi dovrai decidere il posto migliore dove affiggere gli abbinamenti. Se sei in un negozio o in un’altra sede che organizza tornei su base regolare, potrebbe avere un posto specifico che usa per affiggerli, quindi ricordati di chiedere. Assicurati che il posto dove li metti sia facilmente accessibile. A seconda del numero di giocatori che hai e dello spazio per muoversi della stanza, potresti voler pubblicare più di un set di abbinamenti per gli eventi più grandi, per esempio ai pre-release. Sii creativo e cerca di anticipare le esigenze del tuo evento. Se è necessario stampare e appendere ulteriori avvisi o cartelli, prima dell’evento è anche per questi il momento migliore per farlo. Per la maggior parte degli eventi, questo includerà la struttura dei premi o qualsiasi informazione particolare che i giocatori devono conoscere. Il posto migliore per questi avvisi è di solito proprio accanto a dove appenderai gli abbinamenti.

Infine, per eventi Limited, i giocatori dovranno avere accesso alle terre base. Il più delle volte questo vorrà dire avere delle Land Station, che saranno uno o più punti della sala in cui i giocatori possono trovare le terre base per i loro mazzi. Questo è un potenziale collo di bottiglia per il movimento dei giocatori, poiché la maggior parte di loro avrà bisogno delle terre in un periodo di tempo relativamente breve. Così come per i posti dove appendere gli abbinamenti, è consigliabile preparare più Land Station per gli eventi più grandi. Vale anche la pena notare qui che le Land Station sono più efficienti quando hanno le terre ordinate per tipo e che le terre che l’organizzatore potrebbe aver ricevuto da WotC o un distributore dovranno essere ordinate, quindi potrebbe essere necessario dedicare a questa attività una parte del tempo nel tuo cronoprogramma.

Parliamo ora della preparazione del prodotto per eventi Limited. Per i prerelease è piuttosto semplice, poiché il negozio avrà piccole scatole di “kit del prerelease” che ogni giocatore riceverà con tutto ciò di cui ha bisogno, a parte le terre. Ricorda che i giocatori possono giocare la carta promozionale che ricevono insieme al kit del loro mazzo. Per alcuni set, questo kit è disponibile in diverse varietà, generalmente combinazioni di colori. Se è questo il caso, assicurati di parlare con l’organizzatore su come i giocatori possono scegliere e come dovrai distribuire i kit a ciascun giocatore.

Per altri eventi Sealed, dovrai aprire i box da cui prendere le bustine. Ogni box contiene 36 bustine, sufficienti per esattamente 6 giocatori. Ricordarselo semplifica la stima del numero di box necessari prima dell’evento. Per risparmiare tempo, si può rimuovere in anticipo l’involucro di plastica dai box e persino impilare le bustine nei box a gruppi di sei per una facile distribuzione. Gli eventi draft seguiranno lo stesso schema, ma poiché ogni giocatore riceve solo tre bustine, ogni box servirà 12 giocatori anziché 6.

Dopo aver preparato la sala per l’evento con i numeri dei tavoli, le Land Station se necessarie, ed i posti dove appendere gli abbinamenti, hai fatto la maggior parte del lavoro di organizzazione del tuo evento. Poiché la maggior parte degli eventi medio-grandi sono pre-release, darò indicazioni specifiche per lo svolgimento di un evento Sealed. Gli eventi costruiti sono simili ma con meno passaggi, mentre gli eventi draft, anche se hanno un passaggio in più per la parte di draft prima della costruzione, sono fondamentalmente la stessa cosa di quelli limited per la maggior parte degli altre questioni.

Una volta completata la registrazione dei giocatori, è il momento di stampare e appendere le posizioni per la costruzione dei mazzi. Quando possibile, è bene appendere le posizioni nello stesso posto o negli stessi posti in cui verranno appesi gli abbinamenti per il resto dell’evento. Ciò semplificherà la ricerca delle informazioni ai giocatori, velocizzando i turni successivi. Annuncia che le posizioni sono state appese, e una volta che i giocatori sono seduti, fai un breve discorso e poi distribuisci le bustine o i kit di prerelease. Può sembrare inefficiente, ma di solito è meglio aspettare fino alla fine del discorso prima di consegnare ai giocatori qualsiasi prodotto. È nella natura umana prestare attenzione a ciò che ti è stato appena consegnato e i giocatori spesso smetteranno di ascoltare una volta distribuito il prodotto.

Dopo che il prodotto è stato distribuito, assicurati che tutti abbiano le loro bustine o kit di prerelease. Un breve suggerimento: non chiedere “Avete tutti il prodotto?” perché la maggior parte delle persone griderà “sì” nascondendo le risposte che vuoi realmente ascoltare. Invece chiedi “C’è qualcuno che non ha ricevuto il prodotto?”. Se tutti sono pronti a iniziare, nessuno risponderà. Tuttavia, se a qualcuno manca il prodotto, alzerà la mano e dirà qualcosa. Una volta che tutti sono pronti per iniziare, annuncia quanto tempo hanno per la costruzione, di solito 30 minuti, e avvia il timer. Se non c’è un timer visibile per i giocatori, annuncia anche a che ora terminerà la costruzione, così che sia facile per i giocatori tenerne traccia, e scrivi queste informazioni su un foglio vicino alle posizioni ancora appese. Ad esempio, potresti dire “Adesso sono le 10:15. La costruzione del mazzo terminerà alle 10:45”. In questo caso, ricorda anche di dare annunci occasionali sul tempo rimanente. Se ti manca un timer, dovresti seguire questi passaggi anche all’inizio di ogni round.

Una volta iniziata la costruzione del mazzo, ci saranno bustine vuote sparse ovunque e potrai iniziare a raccogliere i rifiuti. Ai miei eventi, chiedo ai giocatori di aprire tutti e sei i loro pacchetti prima di ordinare le carte, in modo che io e/o gli altri arbitri possiamo raccogliere rapidamente la spazzatura. La raccolta di rifiuti sia in questo momento che durante l’evento è una parte importante della logistica dei tornei. Lasciare la spazzatura sui tavoli incoraggia le persone a lasciarne ancora, ed è facile per i giocatori perdere alcune delle loro carte o dadi se ci sono un sacco di bustine vuote ovunque, quindi assicurati di andare in giro e raccogliere la spazzatura lasciata sui tavoli in anticipo e spesso.

La costruzione del mazzo è anche un buon momento per far sapere alle persone che se vogliono abbandonare l’evento, possono farlo ora, dicendolo a te (o al tuo Scorekeeper se ne hai uno). A volte, specialmente ai prerelease, alcune persone vogliono solo prendersi le carte e non vogliono giocare, e se ne vanno una volta che hanno ricevuto i loro pacchetti. Se possiamo eliminarli dall’evento prima dell’inizio del primo turno, evitiamo che ci siano giocatori abbinati contro di loro che rimarrebbero senza un avversario contro cui giocare, quando avrebbero solo voluto giocare a Magic.

Una volta che i giocatori hanno finito di costruire il proprio mazzo, è il momento di iniziare il primo turno. Appendi gli abbinamenti, proprio come hai fatto con le posizioni, e annuncia che lo hai fatto. Una volta che i tuoi giocatori sono seduti, fai loro sapere che hanno 50 minuti e che possono iniziare, quindi avvia il timer. Potresti essere tentato di tagliare i foglietti per l’inserimento dei risultati prima di appendere gli abbinamenti, ma se lavori da solo, dovresti prima iniziare il turno e poi tagliare i foglietti. È più efficiente e avrai un sacco di tempo per tagliarli dopo l’inizio del turno.

I foglietti per i risultati sono una parte importante dei tornei con cui qualcuno potrebbe non avere familiarità se ha partecipato solo a eventi molto piccoli. Un foglietto verrà compilato dai giocatori di un incontro per dichiarare chi ha vinto, quante partite sono state giocate e se uno dei due giocatori sta abbandonando il torneo. Possono essere lasciati al tavolo dello Scorekeeper o degli arbitri dai giocatori che hanno finito. Qualche giocatore potrebbe essere abituato a consegnare a voce il proprio risultato, quindi spiega con pazienza ai giocatori come usare i fogliettini, se necessario, e spiega anche che in eventi di tali dimensioni, sono uno strumento essenziale per rendere l’evento efficiente.

Per impostazione predefinita, i foglietti sono stampati per “taglierina”, che significa che sono ordinati in modo tale che se si utilizza una taglierina per tagliare la riga inferiore da tutte le pagine, il blocchetto che ne viene fuori sarà in ordine e includerà gli ultimi tavoli del tuo evento. La nuova riga inferiore di foglietti può essere tagliata e sovrapposta ai precedenti, e così via. Ciò si traduce in una singola pila di fogliettini ordinata per ogni tavolo del tuo evento. Per eventi molto grandi, potrebbe essere necessario separare i fogletti in pile più piccole prima del taglio, poiché la maggior parte delle taglierine può gestire solo una decina di pagine alla volta, ed è anche una buona pratica tagliare i margini superiore e inferiore della carta prima del taglio, in modo che i foglietti abbiano una dimensione uniforme.

Dovranno quindi essere distribuiti su ciascun tavolo dell’evento. nel metterli sui tavoli, cerca a farlo riducendo al minimo il disturbo ai giocatori, possibilmente sul lato invece che nel mezzo dell’area di gioco. Con la pratica, sarai in grado di tagliare e distribuire i i foglietti in pochi minuti in ogni round.

Durante il turno c’è molto da fare, dal guardare partite di Magic e rispondere alle domande a rimettere a posto le sedie e raccogliere altra spazzatura. Se non disponi di uno Scorekeeper dedicato, di tanto in tanto dovresti raccogliere i foglietti consegnati dai giocatori e inserire i risultati nel reporter dell’evento.

Il tempo che intercorre tra il momento in cui un giocatore termina l’incontro e gli abbinamenti per il prossimo turno è trascorso in attesa, e quindi vogliamo minimizzarla il più possibile. Ciò significa che la fine del turno e il passaggio al turno successivo è un fattore cruciale, oltre ad essere logisticamente il momento più complesso. Vediamo come rendere la fine del turno la più rapida possibile.

A circa 5-10 minuti dalla fine del turno, dovresti inserire tutti i risultati che hai in sospeso. Una volta che lo hai fatto, muoviti attraverso la stanza guardando ogni tavolo in cui ci siano giocatori per vedere se hanno ancora il fogliettino. Se lo hanno ancora, ma hanno terminato la partita, chiedi educatamente di firmare il fogliettino e consegnartelo. Dopo aver controllato i tavoli rimanenti, inserisci tutti i risultati che hai raccolto o che sono stati consegnati dall’ultima volta che hai inserito i risultati e inseriscili ora.

Ora dovresti avere un elenco di risultati sullo schermo e, se sei stato in grado di lavorare rapidamente, rimangono un paio di minuti per la fine del turno. Prestare attenzione allo scadere del tempo e annuncia la fine del turno per i giocatori. Se stai utilizzando un orologio che non inizia automaticamente il conto alla rovescia dopo che è stato chiamato il tempo, dovresti comunque tenerne traccia. In questo modo, per tutti i giocatori a cui stata concessa un’estensione (per andare in bagno o per una chiamata arbitrale che ha richiesto molto tempo), sarai in grado di avere conto del tempo trascorso.

Dopo aver completato questi passaggi e chiamato la fine del tempo, ti sei messo in condizione di preoccuparti solo dei tavoli che stanno ancora giocando. Assicurati di guardare le loro partite e, proprio come nel resto del torneo, incoraggia i giocatori a giocare più velocemente se non stanno giocando a un ritmo ragionevole. Dopo aver ritirato il foglietto ad un tavolo, passa a un’altra partita ancora in corso. Dopo aver raccolto tutti i foglietti, torna al computer e inserisci i risultati. Se in un qualsiasi momento hai un tavolo di cui non hai il risultato, ma nessun giocatore gioca a quel tavolo, chiama i giocatori per farti dare il loro risultato. Se i giocatori dicono di averlo già consegnato o di averlo perso, puoi comunque inserire il loro risultato, ma è una buona idea assicurarti di non avere già il loro foglietto, in quanto potresti aver inserito accidentalmente il risultato per un tavolo sbagliato, ed è molto più facile risolvere il problema alla fine di questo turno che non all’inizio di quello successivo. Ora che hai inserito tutti i risultati, puoi creare il turno successivo nel WER.