¿Que es una Conferencia de Jueces?
Una Conferencia de jueces es una excelente manera de ayudarte a ti y a tus compañeros a crecer y avanzar como jueces. En una conferencia, te encontrarás con a viejos amigos, harás nuevos, descubrirás nuevas técnicas innovadoras de arbitrar, participarás en divertidas actividades y terminarás aún más entusiasmado con nuestra comunidad y el arbitraje.
Historia de las Conferencias de Jueces
Todos los tipos y niveles de jueces de pertenecen a una comunidad internacional dedicada a mejorarse tanto a sí mismos como la calidad de los eventos que administran. Una de las herramientas principales que utilizan los jueces para mejorar es asistir y/u organizar una conferencia de jueces.
Originalmente, los jueces se reunían para presentar charlas sobre aspectos de arbitrar como herramienta educativa. Típicamente celebradas en tiendas locales, grandes eventos o convenciones, las primeras presentaciones de conferencias eran seminarios y talleres donde los jueces más experimentados presentaban temas que les apasionaban. Estos eventos atraían desde un puñado hasta cientos de asistentes y se convirtieron en una característica principal del mundo de los jueces. Con el tiempo, las conferencias de jueces han evolucionado para adaptarse a las necesidades educativas, de investigación y sociales de los jueces.
Conferencias patrocinadas por Judge Academy
Las Conferencias patrocinadas por Judge Academy son nuestra forma de ayudar a facilitar la puesta en común de conocimientos, una mayor tutoría y el desarrollo de la comunidad de jueces que ayuda a que la esta sea lo que es.
Las Conferencias patrocinadas por Judge Academy comienzan en 2020. El patrocinio incluye un paquete de cuatro cartas promo para cada miembro de Judge Academy en la conferencia, así como sets adicionales para ponentes y organizadores. Además, Ultra-PRO se ha ofrecido a patrocinar las conferencias respaldadas por Judge Academy 2020 al ofrecer a los jueces un regalo especial como agradecimiento por asistir. Estos se enviarán por correo a la mayoría de los eventos o conferencias regionales en todo el mundo (50+ Cap), tras la aprobación de Judge Academy.
Judge Academy no cobra a los jueces por participar o asistir a ninguna conferencia, por lo que la mayoría de las conferencias a las que asista serán gratuitas. Sin embargo, los organizadores individuales pueden, en ocasiones, tener que cobrar tarifas de entrada por los costos adicionales asociados con la asistencia a una conferencia específica, como refrigerios o retiros que incluyen alojamiento. El patrocinio de las conferencias de 2020 incluye:
Tapete de juego de Judge Academy patrocinado por Ultra-PRO
El paquete promocional de Judge Academy
Estos incluirán las dos cartas exclusivas de las Conferencias 2020 y dos adicionales de las oleadas actuales o anteriores.
Las promos de conferencia garantizados anunciados pronto:
Estas promos seguirán siendo un misterio hasta que llegues a la conferencia:
A continuación, se presentan algunos ejemplos de diferentes tipos de conferencias. SIEMPRE buscamos innovadoras formas de reunir jueces y difundir conocimientos. Si tienes alguna idea para un tipo de conferencia que no se enumera a continuación, envíanos un correo electrónico a Nicolette@JudgeAcademy.com!
Explicación de los tipos de conferencia
Conferencias de eventos
Las conferencias de eventos se llevan a cabo cerca o en un lugar utilizado para un MagicFest u otro gran evento. Están abiertos a jueces de todas las regiones, y normalmente tienen también ponentes de fuera del área. La Conferencia debe presentarse en inglés para dar una cobertura global, la sede de la Conferencia debe ser capaz de albergar al menos a 50 asistentes, y no debe tener restricciones para los asistentes de Judge Academy salvo por razones de aforo máximo en el lugar.
En las Conferencias de eventos patrocinadas, tanto el organizador como cualquier ponente recibirá 2 Paquetes promocionales adicionales como agradecimiento por su apoyo a la comunidad global de jueces.
Conferencias Regionales
Las conferencias regionales son eventos independientes que no están conectados a ningún evento importante. Están dirigidos a jueces de una región específica o parte de una región, generalmente se centran en abordar las necesidades regionales específicas y, a menudo, atraen jueces regionales de todos los niveles. A generalmente se ejecutan en el idioma local, aunque esto puede depender de la diversidad de la Región. Estas pueden ser grandes conferencias de una o varias temáticas, y deben tener algo de lo que todos puedan aprender.
Dado que el objetivo es fomentar la unión de los jueces, el lugar de celebración de una Conferencia Regional debería poder albergar al menos a 75-100 personas, si no más. Las conferencias regionales pueden priorizar a los jueces de la región, pero no deben tener otras restricciones salvo por razones de aforo máximo en el lugar. En las Conferencias Regionales patrocinadas, tanto el organizador como cualquier ponente recibirá 2 Paquetes promocionales adicionales como agradecimiento por su apoyo a la comunidad global de jueces.
Miniconferencias
Las miniconferencias son eventos independientes que no están conectados a ningún evento importante. Están dirigidos a jueces de un pequeño subconjunto de una región, abordan principalmente las necesidades de esa área y son más pequeños que una conferencia regional. A menudo se ejecutan en el idioma local, y generalmente tienen entre 20 y 50 jueces presentes.
Las miniconferencias tienden a centrarse en el desarrollo de los Nivel 1 y Nivel 2, utilizan a los Jueces locales como ponentes y ayudan a los Jueces a reunirse y conocer a otros Jueces locales en su área. En las miniconferencias patrocinadas, tanto el organizador como cualquier ponente recibirá 1 Paquete promocional adicional como agradecimiento por su apoyo a su comunidad local.
Conferencias Especializadas
Las conferencias especializadas son más pequeñas y tienen sus propias reglas específicas. Pueden enfocarse en jueces N3, N2+, aquellos en el proceso de avance a nivel 3, aquellos que van a obtener certificaciones avanzadas o cualquier otro grupo especializado.
Dependiendo de la experiencia y el tamaño, los organizadores y presentadores adicionales pueden recibir 1 o 2 paquetes promocionales adicionales para ayudar con la Conferencia.
Torneos simulados
Los torneos simulados son pequeñas conferencias de un día, generalmente celebradas tiendas locales. Su objetivo es ayudar a los candidatos L2 o los nuevos L2 a obtener experiencia REL competitiva. En general, involucran a un pequeño grupo de jueces que solicitaron el actúar como jueces principales o jueces de piso, un pequeño conjunto de jueces que preparan y ejecutan escenarios de juego o ayudan a moderar, y una cantidad de otros jueces y posiblemente jugadores locales que simplemente vienen para asistir al evento.
Todos los jueces de Judge Academy que asistan recibirán paquetes promocionales como asistentes. Los que actúen como jueces recibirán 1 paquete promocional adicional, mientras que el organizador y los jueces adicionales que moderen o realicen juegos de roles específicos durante el torneo recibirán 2 paquetes promocionales adicionales.
Reuniones de jueces o Conferencias no Patrocinadas
Estas son reuniones que se centran únicamente en fomentar el compañerismo y no tienen un componente educativo, como puede ser reunirse para cenar o explorar una ciudad extranjera después de un MagicFest.
Pasos para planificar tu conferencia de jueces
Encontrar la ubicación
Necesitarás un lugar para tu conferencia. Tus necesidades básicas son muchas sillas, mesas y alguna forma de mostrar información a una gran multitud (es decir, un proyector y pantalla, pizarra, etc.).
Algunas conferencias pueden llevarse a cabo en tiendas locales. Muchos propietarios de tiendas están dispuestos a permitir que los jueces usen su espacio de juego de forma gratuita, siempre que no interfiera con las necesidades de su negocio. Asegúrate de que el dueño de la tienda de juegos comprende lo que necesita la Conferencia, por ejemplo, que poner un torneo en la misma sala al mismo tiempo no funcionaría.
Las conferencias más grandes pueden requerir dos espacios separados para que se puedan ejecutar varias sesiones en paralelo. Si crees que necesitas apoyo monetario de Judge Academy para asegurar un lugar, por favor, menciónalo en la solicitud de tu Conferencia.
Anunciando la Conferencia
El anuncio inicial sobre la Conferencia debe contener tanta información como sea posible:
- Lugar (incluida la dirección del local) y fecha.
- Horas estimadas de inicio y finalización. Los participantes deben saber esto para planificar su viaje.
- Enlace al evento para el registro y fecha límite de registro
- ¿Los participantes recibirán paquete promocional? (es decir, ¿es esta una conferencia patrocinada?)
- Información sobre seminarios / ponentes que hayan confirmado.
- Convocatoria para ponentes: a quién contactar si desea presentar un seminario, qué se espera/necesita.
- Idioma: algunas conferencias se imparten en un idioma distinto del inglés. Algunos incluso pueden tener seminarios en varios idiomas diferentes.
- Otra información que se puede incluir en el anuncio inicial, pero que también se puede publicar más tarde es: actividades sociales como cenas o visitas turísticas, información sobre hoteles y transporte público, etc.
Ponentes y contenido
Puedes comenzar a reclutar ponentes o supervisores para la Conferencia incluso antes de anunciar la Conferencia al público en general. Publicar una convocatoria general para ponentes es una práctica común, pero también puedes comunicarte con jueces individuales que son especialistas en un tema en particular o conocidos por ser ponentes expertos.
El contenido de las conferencias debe finalizarse al menos 2 semanas antes del evento. Seminarios que carecen de preparación afectan negativamente a los asistentes a la Conferencia y pueden socavar ese arduo trabajo que otros ponentes pueden invertir en su evento. Como organizador de la conferencia, es tu responsabilidad asegurarse de proporcionar a los asistentes una experiencia positiva.
Planificando la agenda de la conferencia
Una vez que tengas tu lista final de temas y ponentes, debes comenzar a planificar la agenda. Cada sesión suele durar entre 40 y 50 minutos. Una configuración común es permitir 60 minutos por sesión: 40-45 minutos para la presentación, 10 para preguntas y 5-10 para un descanso.
También debes planear un descanso más largo para el almuerzo a la mitad del día. No olvides dejar algo de tiempo al comienzo del día para configurar ordenadores portátiles, proyectores y mesas, y al final del día para repartir las promos y hacer recordatorios sobre el cierre.
Comida y bebidas
Hay muchas formas posibles de organizar el almuerzo para una conferencia de todo un día. La forma más simple es proporcionar suficiente tiempo para que todos salgan y coman en algún lugar. Otra opción es pedir comida a domicilio o hacer una puesta en común de refrigerios.
Las conferencias más largas también podrían necesitar cenar en la noche. Asegúrese de hacer una reserva con bastante antelación y solicita a los participantes que se registren.
Formularios de evaluación
Es importante recopilar comentarios para ayudarte a planificar una conferencia mejor la próxima vez y para ayudar a los ponentes a mejorar sus habilidades de presentación. Debes preparar un formulario de evaluación que tenga espacio para proporcionar comentarios sobre cada presentación individual, así como la organización de la Conferencia en general.
Vuelve aquí más cerca de enero para obtener una plantilla de formulario de evaluación, aunque puedes encontrar otras formas de promover y facilitar los comentarios.
Si estás interesado en realizar una de estas conferencias, puedes consultar el Formulario de patrocinio de Conferencias.