Lección

MTG: Ser un organizador eficaz Texto

Bienvenidos a Ser un organizador eficaz, un módulo de aprendizaje de Judge Academy. Hoy vamos a aprender cómo organizar un magnífico evento de Magic. Igual que nuestro amigo vampiro, pero quizás con algo menos de sangre.

Empecemos por las presentaciones.

Mi nombre es Matthew Westfox y soy un L2 del área de Twin Cities, Minnesota. He arbitrado y celebrado eventos en casi todos los niveles y he podido ver qué significa organizar cada uno de ellos.

Además de mi rol como juez también fui coordinador de eventos para una cadena de tiendas en el área de Madison, donde mi trabajo era organizar todos nuestros eventos, incluyendo un MCQ donde ejercí como Organizador de Torneo.

Y fuera de Magic casi toda mi carrera profesional ha transcurrido como organizador de comunidades – organizando reuniones, conferencias, celebraciones comuniarias y otros eventos que me enseñaron la importancia, y las habilidades necesarias, para ser un buen organizador.

Ahora que me he presentado, vamos a presentar el tema.

Para mi, este es el corazón y el alma de lo consiste el ser un organizador eficaz.

“Como organizador estás creando un espacio para que la gente juegue a Magic. Tu objetivo es que esa gente se marche de tu evento impaciente por el siguiente.”

Esa es la base de lo que es ser un organizador y de lo que hoy vamos a hablar. Cómo crear ese espacio, hacer que los jugadores se sientan como en casa y ayudarles a pasar un buen rato y que deseen volver.

Y esto se puede aplicar a todos los niveles del arbitraje, ya estés celebrando el draft en el FNM de tu tienda local, o siendo el juez principal de un torneo pequeño, o celebrando un modern a la una de la tarde que es parte de un evento más grande, o ejerciendo como juez de piso deseoso de ayudar a crear un ambiente agradable, o trabajando en registros o el prize wall, o incluso siendo el juez principal de un Grand Prix. También puede aplicarse a otros eventos para jueces, como organizar una conferencia o una cena. Cualquiera que sea el tamaño o naturaleza del evento, si eres parte de la organización del mismo estás ayudando a crear un espacio al que los demás acudirán, y uno de tus trabajos es ser un buen anfitrión para esas personas.

Así que empecemos por los principios básicos de la organización. Y para ello, vamos a investigar por qué la gente asiste a los eventos y por qué podrían sentirse nerviosos al hacerlo, ya que esto nos dará una referencia sobre la pensar en qué consiste nuestro trabajo de organizador.

Así que, antes de nada: ¿por qué alguien asistiría a un evento en vivo? Esto siempre ha sido una pregunta importante, pero a medida que otras opciones vía Internet como MTGO o Arena se vuelven más populares y los jugadores no necesitan abandonar su hogar para jugar a Magic, es todavía más importante preguntarse qué busca la gente cuando acuden a un evento en vivo, y cómo podemos ofrecerles tal cosa.

Lo primero que buscan es competición y premios. Los eventos en vivo siguen siendo una fantástica forma de experimentar la competición al más alto nivel, y muchos jugadores acuden a competir e intentar conseguir premios estupendos.

Otra razón por la que los jugadores acuden a nuestros eventos y que no es fácil encontrar online es la comunidad. Magic, y en especial el Magic en vivo, es un juego social. En un evento charlas con tu oponente, te encuentras con amigos entre partidas, entablas amistades en la comunidad local o ves a amigos que has hecho porque todos estáis en el mismo circuito de eventos. Entre los jugadores, los vendedores, los jueces, los cosplayers y todos los demás, los eventos son una gran forma de mantenerse conectado al gran mundo de Magic y, para mucha gente, ese es uno de los principales motivos para acudir.

Algunas personas juegan en eventos en vivo porque así es como siempre han jugado. Soy de aquellos que empezaron jugando a Magic mucho antes de que existiesen las opciones online. Hoy en día juego al Arena un montón, pero no termina de proporcionar la misma sensación que obtengo en un juego en vivo de Magic. Muchos jugadores se sienten igual, y esa puede ser otra razón por la que acuden a un evento en vivo.

Y por último, y relacionado con todos esos otros motivos, ¡para muchos un evento de Magic bien organizado puede ser tremendamente divertido! El ambiente, los vendedores -los eventos de Magic son emocionantes.

Como organizadores, nuestro trabajo es crear un espacio donde todas esas cosas puedan ocurrir.

Pero por cada persona que está deseando acudir a todos los eventos de Magic que pueda, hay otra para la que los eventos pueden ser intimidantes. Como nuestro buen amigo Fblthp, algunos jugadores pueden considerar un evento de Magic agobiante y estresante en el que es fácil perderse entre la multitud. Por ello y otras razones, algunos jugadores pueden sentirse amedrentados al entrar por tu puerta. Identificar a algunos de ellos nos puede dar una buena idea de cómo un buen organizador puede ayudarles.

Echemos un vistazo más profundo a algunos de estos motivos.

Como ya hemos dicho, es fácil sentirse perdido entre la multitud en un evento de Magic. Esto puede ocurrirle a cualquiera, pero especialmente a alguien que sólo ha jugado en su casa o con amigos: acudir a un evento con un montón de caras nuevas, un montón de reglas nuevas y términos por aquí y por allá… es fácil sentirse sobrepasado o que a nadie le importa que estés ahí.

Otra preocupación que podemos tener es que un evento en vivo puede parecer lento, especialmente para alguien acostumbrado a jugar online. Como organizador, gran parte de tu trabajo es celebrar tu evento tan eficientemente como te sea posible para que los jugadores no pasen demasiado tiempo esperando.

Para algunos jugadores la posibilidad de hacer trampas es una grave preocupación en el Magic en vivo. Hoy no hablaremos sobre cómo enfrentarnos a las trampas -hay un gran número de módulos estupendos en esta página que te ayudarán a encontrar, investigar y enfrentarte a las trampas, pero como organizador hay una serie de cosas que puedes hacer para hacer que tus jugadores sientan que tu evento es un lugar donde pueden esperar partidas justas y donde los problemas pueden ser solucionados.

Y por último, a algunas personas puede preocuparles no ser lo suficientemente buenas como para asistir a un evento, especialmente si la cosa no anda bien y abandonan antes de tiempo. Como organizador puedes ayudar a ese jugador, y a todos los jugadores que entren por tu puerta, a sentirse acogidos.

Estos son solo algunos de los motivos por los que la gente puede ir, o puede sentirse nerviosa por ir a tu evento. Manteniendo estos motivos en mente te ayudará a saber cómo hacer que tu evento sea uno al que los jugadores se sientan satisfechos de haber asistido y quieran volver.

Y para conseguir eso hay algunos elementos claves que tener en cuenta y que comentaremos en profundidad.

El primero es crear un espacio que ayude a los jugadores a sentirse acogidos, incluidos y seguros. Con “seguros” no me refiero a físicamente -tu TO es quien está al cargo de las salidas de incendios y todas esas cosas, pero es bueno echarle un vistazo si tienes dudas. En términos de seguridad me refiero a dos cosas -ambas se explican en más profundidad en otros módulos, pero es importante pensar en ellas en términos de tu rol como organizador.

El primero es crear un espacio emocionalmente y socialmente seguro. Un lugar donde un jugador pueda esperar no sentirse atacado ni acosado, donde no vea tapetes o camisetas inapropiados, donde pueda pasar un rato divertido y ser tratado con el mismo respeto y decoro que cualquier otro jugador.

La segunda parte es un espacio seguro -un entorno de juego justo, donde todo el mundo juega bajo las mismas reglas.

Cada uno de estos elementos se cubre en mayor profundidad en otros módulos, pero tenlos en cuenta cuando pienses en tu rol como organizador, y cuán de importantes son.

La segunda clave sobre la organización es la comunicación. Como organizador, tu herramienta principal es la forma en que te comunicas -con grupos grandes o con personas de tu a tu. Eres la cara de tu evento, y todo lo que comuniques reflejará eso, así que hablaremos sobre cómo usar esa herramienta.

Y la última clave para ser un organizador es entender tu rol como maestro de ceremonias. Los eventos pueden tener un montón de partes moviéndose, tanto como parte del evento en sí como de otros eventos que están celebrándose a la vez que el tuyo. Como en un MC, tu trabajo es mantenerte al tanto de cómo el día entero encaja y asegurarte de mantener todo fluyendo a tiempo y con un buen espíritu.

Así que, con todo eso en mente, veámos algunos de esos elementos en particular.

Y empecemos con la idea en sí misma de organizar, y algunas de las cosas que la componen. Cómo creamos ese ambiente acogedor que hace que los jugadores quieran volver. Si eres un fan de Disney, no estoy seguro de si te recomendaría cantar “Be Our Guest” como parte de tus anuncios iniciales, pero tararearla mientras vas de camino al estrado no puede hacer ningún daño.

El primer paso tiene lugar antes de que nadie llegue al evento: la preparación. Hay un montón de cosas que puedes hacer para prepararte que te ayudarán a definir la atmósfera de tu evento. Echemos un vistazo a algunas.

Como organizador, los jugadores, jueces, vendedores y personal pueden tener preguntas o dudas que querrán dirigirte. Tómate algo de tiempo para pensar sobre qué podrían preguntarte durante el evento de forma que estés listo para responderlas. Ayudar a los jugadores rápidamente y responder de forma fácil esas preguntas puede ser un gran paso para hacerles sentir cómodos en ese lugar.

Hay un montón de preguntas logísticas en los eventos grandes. Dónde están los aseos, las cajas de tierras, cuál ese el horario y los premios. Asegúrate de conocer esas respuestas.

Otra cosa de la que estar al tanto es de cualquier cambio reciente de reglas, o cartas prohibidas o permitidas. No todos los jugadores están tan al día sobre esas cosas como los juces, y probablemente recibas un montón de preguntas sobre qué es legal, qué se puede jugar o cómo funciona una regla nueva.

Por último, cuando estás en un evento grande es bueno estar al tanto de todo lo que ocurre durante el día, incluso de eventos en los que no estás involucrado. El jugador que hace un 0-2 en tu evento de Modern de la una de la tarde podría querer preguntarte sobre el próximo evento de sellado, de forma que puedan decidir si quieren abandonar.

Estos son sólo algunos ejemplos. Tómate un poco de tiempo para prensar qué otras preguntas podrían surgir en tu propio evento.

He descubierto que puede ser increíblemente práctico sentarme a escribir la programación del día unos días o semanas antes de un evento. Anota todas las tareas que hay que completar y cuándo deben completarse, algo a lo que puedas recurrir fácilmente durante la planificación o durante el propio evento.

Una segunda parte de la preparación es preparar a tu equipo, si es que estás trabajando con uno. Puede que seas la cara del evento, pero otros jueces trabajando contigo o bajo tu mando también afectan al evento, y la forma en que los prepares puede afectar positivamente a la manera en que equipo trabaja en conjunto para que el evento funcione sin contratiempos y eficientemente.

Esto empieza por pensar en cada una de las tareas que tendrán que llevarse a cabo durante el día, y asegurarse de que tienes un plan para ello. ¿Cómo cambiarán estas tareas cuando los jueces o el personal se vayan de descanso?

También querrás asegurarte de tener en cuenta las peticiones del personal. Tener a jueces felices haciendo aquello que les gusta ayuda a crear una buena atmósfera. Descubre qué tareas están deseando hacer o evitar, qué jueces podrían tener roces si trabajan juntos o qué juez podría beneficiarse de un algo de mentorización.

Y por último, para preparar a tu personal tienes que asegurarte de que todos estáis en la misma sintonía en cuanto a objetivos y expectativas para la jornada. Asegúrate de que entienden las tareas que les estás asignando y cómo quieres que se lleven a cabo. Haz que todos, pero especialmente tus líderes de equipo, sepan qué tareas quieres llevar a cabo de una determinada forma, y en cuáles no tienes inconveniente en que decidan por sí mismos. Asegúrate de que todo el mundo entiende qué atmósfera estás intentando crear en tu evento, y cómo pueden ayudar a que sea así.

Veámos otra forma más en que puedes prepararte para ser organizador: pensando en problemas específicos que tus jugadores o personal pueden tener que lidiar, y cómo puedes ayudarles con ello.

Podría ser un problema con el tiempo. Vivo en un área con duros inviernos, y para cualquier evento que organizo durante el invierno procuro comprobar la previsión unos días antes. Si va a haber una fuerte tormenta de nieve la mañana o la tarde de mi evento podría afectar a cuándo llega o se marcha la gente.

Cuánto más largo es tu evento, más importante es que tus jugadores y personal sepan dónde y cuándo pueden conseguir comida. Si habrá paradas de comida fuera del lugar de celebración, asegúrate de que los jugadores lo saben. De la misma manera, si esas paradas no llegan hasta las 11:30, mandar a los jueces de descanso a las 11 puede ser un problema. Asegúrate de saber qué opciones para comer hay en tu evento y si tendrás que ajustarte de alguna forma a causa de éstas.

Estos son sólo dos ejemplos: el número de posibles preocupaciones es tan diverso como el número de eventos. Un evento deportivo local, obras en una carretera… sea lo que sea, si algo ocurre y afecta a tu evento, asegúrate de saberlo y planear con antelación.

Vayamos ahora a la comunicación, otra parte esencial de ser organizador. Veremos algunas cosas específicas, pero recuerda que la forma en que te comunicas, a cualquier nivel, define claramente la atmósfera y el ambiente de tu evento.

Empecemos por cómo comunicarte con el grupo entero: tus anuncios.

Un detalle simple, pero increíblemente importante: da la bienvenida a la gente a tu evento. Di que estás encantado de que la gente haya venido, que estás emocionado por el evento y que estás encantado de que sean parte del mismo. Dílo con tus propias palabras, pero desde el primer anuncio asegúrate de dar la bienvenida a los jugadores, y despídete de los mismos con tu último anuncio. Agradéceles que hayan venido, deséales un buen viaje de vuelta, recuérdales que vuelvan el próximo día si procede. Es poca cosa, pero ayuda a que todo el mundo se sienta bienvenido y cómodo, y a que se sientan una parte importante del evento.

Los jugadores van a oír tu voz un montón durante el evento, por lo que el humor y el espíritu son esenciales. No hace falta que cuentes chistes, pero divíertete con el evento, y haz que se note. Durante las últimas rondas, especialmente, puede ser fácil que el día empiece a pesar. Los jugadores y el personal, para la ronda 6 de un evento de 8 rondas, estarán cansados. La energía que imprimas en esos anuncios afectará a cómo la gente termine el día.

Hay otros módulos en esta página que entrarán más en profundad en cómo dar anuncios de juez principal. Para lo que nos interesa, sólo quiero que pienses en el ambiente que estás creando como organizador, y cómo esos anuncios encajan en ese ambiente.

Pero, por supuesto, el tiempo que pases al micro difícilmente será todo el que te estés comunicando. Probablemente estarás muy ocupado durante gran parte del día, pero si las cosas marchan bien y tus equipos y planes están funcionando como deberían, puede que acabes con tiempo libre en mitad de las rondas. Ese es un gran momento para salir a la sala y hablar con la gente.

Habla con todos: muévete por la sala y haz que se note tu presencia.

Puede ser fácil centrarse sólo en las mesa más altas: estas son las que reciben más atención, y si has estado en un buen número de eventos, empezarás a reconocer y tal vez conocer algunos de esos jugadores. Habla con ellos, pero asegúrate de moverte por toda la sala y hablar con otros jugadores tras sus partidas. Tomarte un breve tiempo para preguntarle a alguien cómo está siendo su día o hablar sobre su mazo o su partida: una breve interacción como esta con el juez principal puede cambiar por completo como un jugador se toma el día.

Una forma fácil de hablar con la gente y que seguramente apreciarán: durante las rondas centrales y finales, déjate caer por la mesa de resultados a medida que los jugadores se acercan para abandonar el evento. Salúdales, comparte un poco de empatía, pregúntales si van a ir a algún evento paralelo… unas pocas palabras pueden crear una conexión con alguien que tal vez no se sienta tan bien por haber venido al evento ese día. No todos los jugadores querrán esto, algunos simplemente querrán estar solos. Pero para los que sí, ese puede ser un gran momento de conexión.

Y por supuesto: siempre habrá un montón de gente en la sala del evento que no están jugando. Pregunta a los vendedores qué tal está yendo su día, qué cartas se están vendiendo más, pregunta a los espectadores si han estado jugando en otros eventos o han venido a anirmar a su amigo o pro favorito. Habla con la gente.

Y cuando hables con la gente, asegúrate de escucharles de verdad, y volver a ellos cuando sea necesario. Puedo dar mi propio ejemplo de cómo no hacer esto. Durante un evento en el que era HJ hubo un problema entre dos jugadores que estaban empezando su partida. Uno de mis jueces de piso me llamó la atención sobre esto y estaba trabajando en solucionarlo cuando un jugador se acercó a mi con un problema. Había visto la misma interacción y quería llamarme la atención sobre ello. Di las gracias al jugador y le asrguré que ya estaba al tanto y que estaba encargándome de ello, y no volví a hablar con él.

Me despisté. La situación ya estaba siendo solucionada y me di cuenta en seguida de que el jugador no me estaba ofreciendo nueva información así que no necesitaba seguir hablando con él -pero con toda probabilidad se quedó un poco planchado. Si simplemente me hubiese tomado un momento adicional para asegurarme de que se sentía escuchado y/o me hubiese tomado un minuto más tarde para tenerle informado del resultado, para darle de nuevo las gracias por llamarme la atención e informarle de que ya estaba solucionado, probablemente ese jugador se habría sentido mucho mejor sobre lo sucedido.

Tómate un minuto extra para escuchar, y responder más tarde cuando puedas. A veces irás hasta arriba, y los jugadores lo entenderán. Pero si puedes, siempre es buena idea hacerlo.

Tomemos un enfoque general. Y a lo que me refieron con esto es que puede ser fácil para un juez o personal del evento sufrir un “efecto túnel” sobre tu tarea particular. Tu trabajo, como organizador, es mantener el foco en el día completo, todas las piezas que lo forman y cómo encajan entre ellas.

Es tu trabajo pensar sobre la cobertura, si tu evento se emite en streaming, y cómo afectará a la organización de los jueces. Saber cuándo empezarán los eventos paralelos y si tendrás que mover jueces entre los mismos para adaptarte a los mismos, además de cualquier otra preocupación en particular sobre un evento, especialmente los imprevistos que aparecerán durante el día o el fin de semana.

¿Recuerdas la programación del evento de la que hemos hablado antes, que puedes anotar por adelantado? Aquí es donde tener ese documento marca la diferencia, porque significa que cualquier problema en particular que tengas puedes ver cómo encaja con el resto en lugar de provocar un efecto en cascada, donde cada vez que mueves recursos para solucionar un problema generas otro.

El enfoque general es también importante, porque como organizador es tu trabajo mantener el evento funcionando a buen ritmo y con todas las piezas bien engrasadas.

Debes ser la persona que está al tanto de la hora, tanto de la ronda como del día, y mantenerte por delante de lo que tiene que suceder y cuándo.

Hay momentos en los que tomar un atajo en un procedimiento en particular para ahorrar algo de tiempo puede ser la mejor idea -como lanzar una ronda cuando sabes que hay un resultado mal, porque prefieres arreglar un par de partidas que parar el evento completo. Otros módulos te ayudarán a tomar estas decisiones. La clave aquí es pensar en el objetivo final de mantener el evento funcionando, en lugar de centrar toda la atención en un problema en particular

Como organizador, también querrás estar al tanto de los niveles de energía de la gente -de los jueces, en especial, pero también de los jugadores. Un montón de cosas pueden cambiar durante un evento, y todos tus grandes planes del inicio del día pueden tener que ajustarse o deshecharse por completo para el final de la ronda 5. Habla con la gente, estáte al tanto de cómo van haciendo todos y qué necesitan, y qué puede necesitar ajustes.

Y, aunque un montón de cosas te sorprenderán, cuanto más hagas para anticiparte a los problemas, mejor. Si, tras dos rondas, descubres que el formato es particularmente rápido y que el evento puede terminar antes de hora, asegúrate de adelantarte y comprobar si esto puede comprometer los descansos previstos y cómo encajan con otro evento. Alterna entre lo que está ocurriendo ahora y la programación futura para ver qué podría ocurrir en el futuro cercano y cómo puedes solucionarlo en el momento.

Hemos hablado un montón sobre qué puedes hacer como organizador. Pero si el objetivo es crear un ambiente, crear un entorno donde la gente disfrute jugando o trabajando y quieran volver, una parte importante de ello no es solo lo que haces, sino lo que la gente percive.

Todas las conversaciones que tengas con un solo jugador pueden afectar a todos los que puedan escucharla, o incluso a aquellos que te ven tenerla. Esto es así ya estés haciendo una investigación o simplemente pasando el rato. Gran parte del ambiente que creamos y gran parte de lo que hacemos como organizadores no es simplemente lo que estamos haciendo, sino también lo que aquellos que están en el evento perciben sobre nosotros. Hablaremos de dos áreas específicas, pero ten siempre esto en mente en todo lo que hagas como organizador.

La primera área de percepción es el aspecto del lugar. El día que dije a un juez que quería prepararme para el L1, lo primero que me dijo es que gran parte de ser juez consiste en empujar sillas y recoger basura. Ya estés trabajando en una tienda durante un FNM o siendo juez principal de un gran evento, esto sigue siendo cierto.

Los jugadores son nuestros invitados, y como hemos dicho al principio como organizadores queremos que se sientan bienvenidos y cómodos. Si me invitan a cenar a casa de alguien y tengo que despejar la mesa o mover cosas de mi silla puede ser una sensación incómoda, especialmente si no conozco muy bien a esa persona.

Lo mismo ocurre con los jugadores. Pequeños detalles como mantener las mesas despejadas de sobres de un evento de sellado, empujar sillas, colocar bien los manteles en las mesas y los números… todo eso marca la diferencia. Todo contribuye a la manera en que los jugadores ven el espacio que estás creando, y también a que quieran volver.

Una de las mayores áreas de percepción que afectan a la organización es en términos de trampas y juego justo. Como he dicho más arriba, otros módulos cubrirán cómo enfrentarte a las trampas. Para lo que nos interesa hoy, es importante recordar la importancia, no sólo de descubrir y prevenir el mal comportamiento, sino dejar que todo el mundo en el evento te vean a ti y a tus jueces haciendo esto.

Cada vez que compruebas un mazo estás recordando a todos los demás en esa mesa que los mazos están siendo comprobados. Cada vez que uno de tus jueces lleva una investigación un poco más lejos, incluso cuando está prácticamente convencido de que fue un simple error, demuestras a los jugadores cercanos que tu equipo y tu estáis vigilantes. Esto puede evitar que otros jugadores piensen en hacer trampas, pero más allá de eso ayuda a los jugadores preocupados porque otros hagan trampas a saber que tu evento va a ser un lugar para la competición justa.

Lo último que quiero comentar antes de empezar a cerrar el tema es la idea de la moral del personal. Y, de nuevo, otros módulos profundizarán más en esto, aquí sólo quiero sugerir que esta sea una tarea más que veas como parte de tu trabajo como organizador. Tanto porque la moral de tus jueces ayudará a definir el ambiente que quieres crear, como porque, en cierta manera, esos jueces son tanto tus invitados como los jugadores. Cuanto más les hagas sentir cómodos, más transmitirán lo mismo a los jugadores.

Empieza por conocerlos antes del evento. Descubre sus puntos fuertes o sus áreas de mejora. Hazte una idea de quienes son y cómo puedes relacionarte con ellos de la mejor forma para formar conexiones.

Cuando decimos que hables con todo el mundo, esto también incluye tus jueces de piso. Echa un vistazo a cómo les va, cómo está siendo su día, y habla de cosas no relacionadas con Magic. Especialmente para un juez nuevo que puede estar en uno de sus primeros eventos, tener al HJ entablando una conversación con él puede marcar de verdad la diferencia.

Temas para romper el hielo y juegos, como pedir a los jueces quién puede encontrar la partida con más criaturas a la vez en el campo de batalla, o un juego de bingo pueden ser grandes formas para hacer que tus jueces conecten entre ellos, a la vez que promover que miren partidas de magic. No a todo el mundo puede gustarle esto, así que siéntete libre de ir en una dirección distinta. La clave es encontrar maneras de hacer que tus jueces se sientan cómodos, apreciados y reconocidos como parte del equipo.

En conclusión, repasemos las claves para ser un buen organizador
Crea y mantén un lugar acogedor. Recuerda tu primera vez en una tienda local, tu primera vez en un evento grande. ¿Qué te ayudó a sentir que era un lugar al que querías volver? Recrea esa sensación en tus propios eventos.
Comunícate. Usa tus anuncios, tu presentación, las conversaciones que tengas con todo el mundo por toda la sala como forma de recordar a todas y cada unas de esas personas que estás encantado de que estén ahí, y que esperas verles de vuelta.
Crea un guión antes de que el evento empiece de todo lo que hay que hacer, y mantenlo cerca durante el día. Eres uno de los que mejor entiende el enfoque general, así que no lo pierdas de vista.
Y por último: ¡diviértete! Ser organizador puede ser todo un reto, pero también es una de las partes más divertidas y más satisfactoras de ser juez. No hay nada como ver a un jugador acercarse a estrecharte la mano y decirte lo bien que se lo ha pasado en tu evento. Cuando eso ocurra no sólo significará que ese jugador estará deseando volver, probablemente haga que te sientas de la misma forma.

¡Muchas gracias por tu tiempo!