Turnierlogistik ist eine Redewendung, die häufig verwendet wird, um die verschiedenen nicht statitischen Teile und physischen Aspekte von Magic-Turnieren mittlerer bis großer Größe zu verwalten. Die fängt an bei der Tischzuweisung von Personen für das Bauen ihrer Sealed-Decks, das Sammeln von Ergebnisbelegen und Endet beim Vorbereiten von Tischnummern. In diesem Modul wird erläutert, wie Sie sich auf diese Aufgaben vorbereiten und sie ausführen können, und es werden bewährte Methoden erläutert, die Sie beim Ausführen von Events unterstützen.

Hier ist ein kurzer Überblick über das, was wir erläutern werden:

Wir werden über Programme sprechen, die wir bei Veranstaltungen verwenden, die Vorbereitung auf Veranstaltungen, den effizienten Start einer Veranstaltung und das Starten und Beenden jeder Runde.

Lassen Sie uns zunächst die Programme erläutern, die Sie für die Durchführung eines Turniers benötigen.

Natürlich benötigen wir einen Computer, auf dem der Wizards Event Reporter ausgeführt wird oder die entsprechende Berichterstellungssoftware für Ihre Veranstaltung. Darüber hinaus benötigen wir jedoch auch einen Drucker für Ergebniszettel und Paarungen, damit Paarungen und andere Beschilderungen angezeigt werden können. An einigen Orten wird höherwertige Technologie, als ein Drucker, verwendet, um Pairings auf einem Bildschirm anzuzeigen, bei den meisten Events müssen Sie diese Pairings jedoch auf eine Wand oder eine bestimmte Tafel kleben. Hier wird Malerband empfohlen, da es sich leicht entfernen lässt und die Farbe an den Wänden nicht beschädigt.

Ein Papierschneider zum Schneiden der Zettel, sowie Tischnummern und eine Möglichkeit, die Uhrzeit anzuzeigen.

Auch die Tischnummern sind sehr vielfältig und werden in Form von Zelten aus Papier oder Kunststoff oder ringförmig angeordneten Schildern aus Pappe angeboten.

In jedem Fall handelt es sich bei diesen Werkzeugen um alles, was normalerweise vom Veranstalter einer Veranstaltung bereitgestellt wird. Sprechen Sie vorher mit dem Veranstalter darüber, insbesondere, wenn Sie an einem unbekannten Ort arbeiten werden.

Dies bringt uns zum vorbereitenden Teil der Logistik. Es wurde gesagt, dass eine Unze Vorbeugung ein Pfund Heilung wert ist. Wenn Sie nicht aus den USA sind, sind das 28,35 Gramm Prävention, nur damit wir auf dem gleichen Stand sind.

Wenn Sie an einem neuen Ort oder nur für eine neue Art von Veranstaltung arbeiten, sollten Sie einige Dinge sicherstellen, bevor Sie beginnen. Viele davon erfordern Informationen des Veranstalters. Zum Beispiel müssen wir sicherstellen, dass die Preisstruktur festgelegt ist. Wenn es von den Spielern abhängt, müssen wir auch sicherstellen, dass wir wissen, wie die Struktur am Ende aussieht. Wir müssen sicherstellen, dass wir die vorgeschlagene Anzahl von Runden für unsere Spieleranzahl verwenden, oder wahrscheinlicher, die vorher festgelegte Anzahl von Runden, die wir verwenden werden. Persönlich bevorzuge ich drei Runden für fast jede Art von Veranstaltung. Wir möchten auch eine Antwort darüber erhalten, wie wir mit Spielern umgehen, die zu spät zum Event erscheinen. Oft möchten die Organisatoren Personen hinzufügen, die zu spät erscheinen. Es ist daher ideal, sicherzustellen, dass wir auf derselben Seite, also uns einig sind was in diesem Fall geschieht. Normalerweise können Spieler, die zu spät zu „Constructed-Events“ kommen, mit einer Niederlage in Runde 1 zum Turnier in Runde 2 hinzugefügt werden. Spieler, die zu spät zum „Sealed-Event“ kommen, können während des Deckbaus hinzugefügt werden, haben aber weniger Zeit zum Bauen. Spieler, die zu spät zu einem „Draft-Event“ kommen, können jedoch nicht an dem Event teilnehmen, einfach weil die Struktur es Spielern nicht erlaubt, zu spät zu starten.

Ein weiteres wichtiges Thema ist der Registrierungsprozess für die Veranstaltung. Müssen Spieler bei der Anmeldung DCI-Nummern angeben? Es ist wichtig, dass Sie oder der Scorekeeper des Events, falls vorhanden, so schnell wie möglich Namen und Nummern in die Turniersoftware eingeben. Das letzte, was Sie möchten, ist eine Liste mit 40 Namen, die 2 Minuten vor dem Event eingegeben werden müssen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Hälfte dieser Spieler aufrufen müssen, um ihre DCI-Nummern zu erhalten, bevor Sie mit dem Turnier beginnen können. Der konkrete Plan, den Sie und der Veranstalter aufstellen, hängt vom Raum und den anderen Kunden dieses Spieleladens ab, aber wir möchten auf jeden Fall, dass die Registrierung Teil des Vorgesprächs ist.

Dieses Gespräch ist auch ein guter Zeitpunkt, um dem Veranstalter Gelegenheit zu geben, Fragen zu stellen. Oftmals, insbesondere wenn sie mit Ereignissen nicht vertraut sind, haben sie anfängliche Bedenken, die durch Erklären der Grundlagen eines Turniers behoben werden können. Für neue Turnierorganisatoren sind viele der auf dieser Folie genannten Dinge möglicherweise Dinge, an die sie noch nicht gedacht haben. Sie können daher Vorschläge unterbreiten, wenn sie sich nicht sicher sind oder Ihnen diesbezüglich einen Aufschub gewähren, um diese Punkte zu Überdenken.

Sobald Sie mit den Informationen zur Veranstaltung fertig sind und wissen, dass die benötigten Werkzeuge verfügbar sein werden, können wir am Tag des Turniers eintreffen, um die Veranstaltung zu starten. Versuchen Sie so viel wie möglich einzurichten, bevor die Spieler eintreffen. Sie werden ehrlich gesagt überrascht sein, wie viel Zeit Sie für die Beantwortung von Fragen von Spielern benötigen, bevor ein Event beginnt. Dies hängt ziemlich stark von der Größe des Events ab.

Tischnummern sind eines der ersten Dinge, die Sie bei einem Turnier einrichten müssen. Gelegentlich ist ein Spielbereich permanent mit Nummern versehen oder die Nummern werden von den Mitarbeitern des Spieleladens verteilt. In der Regel ist es jedoch Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass diese richtig verteilt sind. Wenn Sie sie selbst verteilen und dabei wie die Spieler durch den Raum gehen, ist dies eine der besten Möglichkeiten, um ein Gefühl für den Raum zu bekommen, in dem Sie gerade arbeiten und Probleme vorherzusehen, bevor sie auftreten.

Einige Räume haben eindeutige Konfigurationen mit besonderen Anforderungen, aber die meisten Spielräume sind in Tischreihen angeordnet, die leicht mit Tischnummern gekennzeichnet werden können. Bei dieser Konfiguration werden die Schilder so gestellt, dass jedes Schild für zwei Tische steht. Beispielsweise befinden sich Tisch 1 und Tisch 2 auf zwei Seiten desselben Schilds oder Tischzeltes. Das Schild oder Tischzelt sollte sich dann zwischen den ersten beiden Tischen Ihrer Veranstaltung befinden. Das nächste Zeichen hat die Nummern 3 und 4 und geht dementsprechend zwischen die Tische drei und vier. Funktionell bedeutet dies, dass Sie pro 4 Stühle 1 Tischnummer ausgeben. Wenn Sie auf diese Weise darüber nachdenken, können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass Sie sie nicht zu nah beieinander halten. Dies würde sonst im schlimmsten Fall dazu führen, dass mehrere Spieler versuchen, auf demselben Stuhl zu sitzen. Beachten Sie, dass bei Events mit Teams jedes Team an einem Tisch Platz hat, sodass bei „Two-Headed-Giant-Events“ als Beispiel der doppelte Platz erforderlich ist und bei Team-Trios der dreifache Abstand verwendet wird. Dies bedeutet auch, dass Sie die Tischnummern vor dem 2HG-Event ändern müssen, wenn Sie eine reguläres Prerelease gefolgt von einem 2Hg-Prerelease durchführen.

Noch ein Hinweis zum Tischaufbau. Wenn Ihre Tischreihen auf jeder Seite eine ungerade Anzahl von Stühlen haben, entsteht eine unangenehme Situation für Tischnummern. Wenn Sie beispielsweise zwei Reihen mit 5 Tischen oder 5 Stühlen auf jeder Seite haben, befinden sich die ersten beiden Tischnummernschilder für die Tische 1 bis 4 an der richtigen Stelle. Das dritte Tischnummernschild würde sich jedoch am Ende der Reihe befinden und Spieler verwirren, die versuchen, den Tisch 6 zu finden, welcher in der nächsten Reihe ist.

Als Nächstes möchten Sie den besten Ort für das Aufhängen der Paarungen auswählen. Wenn Sie in einem Geschäft oder an einem anderen Ort sind, an dem regelmäßig Turniere stattfinden, haben diese möglicherweise einen bevorzugten Ort, an dem sie diese veröffentlicht werden. Fragen Sie also auf jeden Fall nach so einem Ort. Stellen Sie sicher, dass der Ort, an dem Sie die Paarungen veröffentlichen, leicht zugänglich ist. Abhängig von der Anzahl der Spieler und dem Platz für Fußgänger im Raum, möchten Sie möglicherweise mehr als einen Paarungszettel für größere Ereignisse wie Pre-Releases veröffentlichen. Seien Sie kreativ und nehmen Sie die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung vorweg, bevor sie überhaupt entstehen können. Wenn Sie Schilder drucken und aufhängen müssen, ist der auch der beste Zeitpunkt bevor die Veranstaltung stattfindet. Bei den meisten Events handelt es sich dabei um die Preisstruktur oder spezielle Informationen, die die Spieler für dieses Event benötigen. Der beste Ort für diese Schilder ist normalerweise direkt neben dem Ort, an dem sich Ihre Paarungen befinden.

Schließlich benötigen Spieler für „Limited-Events“ Zugang zu Ländern. Meistens handelt es sich dabei um „Landstationen“, bei denen es sich um eine oder mehrere Stellen im Raum handelt, an denen die Spieler ihre Länder für Decks erhalten können. Dies ist ein potenzieller Engpass im Hinblick auf den Fußgängerverkehr, da die meisten Spieler nach relativ kurzer Zeit Länder benötigen werden. Wie bei mehreren Paarungen empfiehlt es sich, für größere Veranstaltungen mehr als eine Landstation einzurichten. Es ist auch erwähnenswert, dass Landstationen am effizientesten sind, wenn sie nach Typ sortiert sind und dass Länder die Ihr Organisator, möglicherweise von WotC oder einem Distributor erhalten hat, wahrscheinlich sortiert werden müssen, sodass Sie möglicherweise etwas Zeit in Ihren Zeitplan für das Sortieren einplanen müssen.

Als Nächstes werden wir uns mit der Produktvorbereitung für „Limited-Events“ befassen. Für Pre-Releases ist dies ziemlich einfach, da der Laden kleine “Pre-Release-Kit” -Boxen hat, mit der jeder Spieler mit allem was er benötigt, außer Länder, versorgt wird. Denken Sie daran, dass die Spieler die Promo-Karte, die sie im Kit erhalten, in ihrem Deck spielen dürfen. Für einige Sets gibt es dieses Kit in verschiedenen Varianten, normalerweise in Farbkombinationen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit dem Veranstalter darüber sprechen, wie die Spieler entscheiden, welche Farbe sie bekommen und wie Sie diese Kits dann an die einzelnen Spieler verteilen.

Für andere „Sealed-Events“ müssen Sie Booster-Boxen öffnen und die Packungen selbst verteilen. Jede Booster-Box enthält 36 Packungen, die 6 Spieler unterstützen. Wenn Sie sich dies merken, können Sie die Anzahl der Boxen, die Sie vor der Veranstaltung benötigen, leicht abschätzen. Um Zeit zu sparen, können Sie die Plastikfolie vorzeitig von den Kartons entfernen und die Kartons sogar in Sechsergruppen stapeln, um sie dann einfacher zu verteilen. „Draft-Events“ folgen demselben Muster, aber da jeder Spieler nur drei Booster erhält, unterstützt jede Box 12 Spieler anstatt 6.

Nachdem Sie den Raum für die Veranstaltung mit Tischnummern, Landstationen (falls erforderlich) und Parungs-Standorten vorbereitet haben, haben Sie den Großteil der Vorbereitung für die Durchführung Ihrer Veranstaltung erledigt. Da es sich bei den meisten mittleren und großen Veranstaltungen um Pre-Releases handelt, werde ich Anweisungen für die Durchführung eines „Sealed-Events“ geben. „Constructed Events“ ähneln sich diesen sehr und „Draft-Events“ haben zwar einen zusätzlichen Schritt bei dem Karten gepickt werden, noch vor dem Erstellen des Decks, sind jedoch im Wesentlichen in den meisten anderen Sachen identisch.

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ist es Zeit, die Sitzplätze für den Deckbau auszudrucken und zu veröffentlichen. Wenn möglich, sollten Sie die Sitzplätze an denselben Orten veröffentlichen, an denen Sie für den Rest der Veranstaltung Paarungen veröffentlichen. Dies wird den Spielern helfen, sich damit vertraut zu machen, wo sie nach Informationen suchen müssen. Dies wird Ihre späteren Runden beschleunigen. Kündigen Sie an, dass die Sitzplatzordnung ausgedruckt wurde und halten Sie Ihre Ankündigungen möglichst kurz. Sobald die Spieler Platz genommen haben verteilen Sie die Packs oder Prerelease-Kits. Es mag ineffizient erscheinen, aber normalerweise ist es am besten zu warten, bis Sie die meisten Ankündigungen abgeschlossen haben, um den Spielern ein Produkt zu geben. Die menschliche Natur ist es, eher auf das zu achten, was Ihnen gerade ausgehändigt wurde und die Spieler hören oft auf den Ankündigungen zu zuhören, sobald Sie das Produkt verteilt haben.

Vergewissern Sie sich nach dem Verteilen des Produkts, dass jeder seine Booster oder sein Pre-Release-Kit hat. Ein kurzer Tipp hier: Fragen Sie nicht nach “Hat jeder sein Produkt”, da die meisten Leute “Ja” rufen und die Antworten übertönen, die Sie hören müssen. Fragen Sie stattdessen “Gibt es jemanden, der kein Produkt hat?”. Wenn alle bereit zum Starten sind, wird dies normalerweise mit Schweigen beantwortet. Wenn jemand ein Produkt vermisst, wird er die Hand heben und hier etwas sagen. Sobald nun alle startbereit sind, teilen Sie ihnen mit, wie lange sie (normalerweise 30 Minuten lang) an ihren Decks bauen können und starten Sie den Timer. Wenn ein Timer für die Spieler nicht sichtbar ist, geben Sie auch an, wann die Zeitmessung enden wird. Dies hilft den Spielern diese Informationen leicht nachverfolgen können, schreiben Sie sie am besten auf ein Schild neben den Sitzplätzen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: “Es ist jetzt 10:15. Der Deckbau endet um 10:45 ”. Denken Sie in diesem Fall auch daran, gelegentlich die verbleibende Zeit mitzuteilen. Wenn Ihnen ein sichtbarer Timer fehlt, sollten Sie diese Schritte auch zu Beginn jeder Runde ausführen.

Sobald der Bau des Decks begonnen hat, gibt es überall Folienverpackungen und Sie können anfangen Müll zu sammeln. Bei meinen Events fordere ich die Spieler auf alle sechs Booster zu öffnen bevor sie Karten sortieren. Auf diese Weise können ich und / oder andere Judges den Müll schnell einsammeln. Das Sammeln von Müll zu diesem Zeitpunkt und während der gesamten Veranstaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Turnierlogistik. Wenn Sie Müll auf Tischen liegen lassen, werden die Spieler leicht mehr Müll auf Tischen liegen lassen. Außerdem können die Spieler leicht Karten oder Würfel verlieren, wenn sich überall haufenweiße Papier und Plastik befindet. Gehen Sie also frühzeitig umher und nehmen Sie den verbleibenden Müll von den Tischen.

Die Deckkonstruktion ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Leute darüber zu informieren, dass sie, wenn sie aus der Veranstaltung ausscheiden möchten, Sie (oder Ihren Scorekeeper, falls Sie einen haben) dies jetzt wissen lassen sollen. Manchmal, vor allem bei Pre-Releases, möchten manche Leute nur die Karten haben und sie möchten nicht spielen. Deshalb gehen sie sobald sie ihre Produkte erhalten haben. Wenn wir sie vor Beginn der ersten Runde aus dem Event ausscheiden lassen können, verhindern wir, dass Spieler gegen sie gepaart werden. Es wäre schade wenn diese Spieler keinen Gegner zum Spielen haben, wenn sie nur etwas Magic spielen wollten.

Sobald die Spieler ihre Decks fertig gebaut haben, ist es Zeit, die erste Runde zu beginnen. Veröffentlichen Sie die Paarungen, genau wie Sie es mit der Sitzordnung für den Deckbau getan haben und geben Sie bekannt, dass die Paarungen aushängen. Sobald Ihre Spieler Platz genommen haben, teilen Sie ihnen mit, dass sie 50 Minuten Zeit haben. Sie sollen bitte mit dem Spielen beginnen, nun starten Sie den Timer. Es ist verlockend, vor dem Aufstellen der Paarungen Ergebniszettel zu schneiden. Wenn Sie jedoch alleine arbeiten, sollten Sie die Runde beginnen, bevor Sie Ergebniszettel schneiden. Es ist effizienter und Sie haben genug Zeit, um nach dem Start der Runde die Zettel zu schneiden.

Ergebniszettel sind ein wichtiger Bestandteil von Turnieren, mit denen jemand möglicherweise nicht vertraut ist, wenn er nur an sehr kleinen Events teilgenommen hat. Ein Ergebniszettel wird von den Spielern nach einem Match ausgefüllt, um anzuzeigen, wer gewonnen hat, wie viele Spiele gespielt wurden und ob einer der Spieler ausscheiden möchte. Sie können am Scorekeeper oder am Judgetisch abgegeben werden, sobald die Spieler mit ihrem Spiel fertig sind. Ein Spieler kann es gewohnt sein, einfach nur jemandem sein Ergebnis mitzuteilen, also sei geduldig und erkläre den Spielern, wenn nötig, die Ergebniszettel und stellen Sie sicher, dass sie bei Events dieser Größe ein wesentlicher Bestandteil der Effizienz des Events sind.

Standardmäßig werden Ergebniszettel in der Schnitt-Reihenfolge ausgegeben. Dies bedeutet, dass sie so angeordnet sind, dass der Stapel, den Sie durch Abschneiden der unteren Reihe (am besten mit einem Papierschneider) erstellt haben, wird in der Anordnung sein um die letzten Tische in Ihrer Veranstaltung zu versorgen. Die neue untere Reihe der Belege kann nun geschnitten und darüber gestapelt werden und so weiter. Dies führt zu einem einzigen genau geordnetem Stapel an Ergebnizetteln für jeden Tisch in Ihrer Veranstaltung. Bei sehr großen Ereignissen müssen Sie die Belege möglicherweise vor dem Schneiden in kleinere Stapel trennen, da die meisten Papierschneider nur etwa 10 Seiten verarbeiten können. Außerdem empfiehlt es sich, die oberen und unteren Ränder des Papiers, vor dem Schneiden der Ergebniszettel, abzuschneiden, so dass alle Zettel einheitlich sind.

Die Ergebniszettel müssen dann auf jeden Tisch im Event verteilt werden. Wenn Sie die Zettel verteilen, versuchen Sie, diese so störungsfrei wie möglich zu den Spielern zu bringen, normalerweise an die Seite des Spiels, anstatt in der Mitte ihres Spielbereichs. Mit etwas Übung sollten Sie in der Lage sein, Zettel in nur wenigen Minuten, in jeder Runde, zu schneiden und zu verteilen.

Während einer Runde gibt es viel zu tun, von den Magic-Spielen zusehen, über das Beantworten von Fragen, bis hin zum richten von Stühlen und dem Aufräumen von mehr Müll. Wenn Sie keinen speziellen Scorekeeper haben, sollten Sie einige Male in jeder Runde die abgegebenen Ergebniszettel einsammeln und die Ergebnisse in den WER eintragen.

Die Zeit zwischen dem Ende eines Spiels und der nächsten Paarung wird meistens mit Warten verbracht und wir möchten diese Wartezeit so gering wie möglich halten. Dies bedeutet, dass das Ende der Runde und der Übergang zur nächsten Runde das Wichtigste ist. Zusätzlich zu dem Faktor das Event am Laufen zu halten. Lassen Sie uns durchgehen, was beim Ende der Runde hilft, um schnell voranzukommen.

Vor dem Rundenende, ca. 5-10 Minuten vor dem Ende, sollten Sie alle noch ausstehenden Zettel eingeben. Wenn Sie das erledigt haben, gehen Sie mit den Spielern durch den Raum und schauen Sie an jedem Tisch nach, ob sie noch einen Ergebniszettel haben. Wenn sie den Zettel noch haben, aber mit ihrem Match fertig sind, bitten Sie sie höflich den Zettel zu unterschreiben und nehmen Sie ihn mit. Nachdem Sie die verbleibenden Tische überprüft haben, geben Sie alle Ergebnisse ein, die Sie seit der letzten Eingabe gesammelt oder abgegeben wurden.

Sie sollten nun eine Ergebnisliste auf Ihrem Bildschirm haben und wenn Sie schnell arbeiten konnten, noch ein paar Minuten von der Runde übrig haben. Achten Sie auf die Zeit und kündigen Sie den Spielern das Ende der Runde an. Wenn Sie eine Uhr verwenden, die nach dem Starten der Runde nicht automatisch hochzählt, sollten Sie die genaue Uhrzeit verfolgen. Auf diese Weise können alle Spieler, denen eine Zeitverlängerung zugestanden wurde (vielleicht um auf die Toilette zu gehen oder sich wegen einer Judgefrage zu verspäten), die entsprechende Zeit erhalten.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt und das Ende der Runde ausgerufen haben, müssen Sie sich nur noch um die immernoch spielenden Tische kümmern. Achten Sie darauf, dass Sie sich ihre Spiele ansehen und ermutigen Sie die Spieler, schneller zu spielen, wenn sie nicht in einem angemessenen Tempo spielen. Dies können Sie natürlich während des ganzen Turniers machen). Sobald Sie die Ergebniszettel von einem Tisch gesammelt haben, wechseln Sie zu einem anderen noch nicht beendetem Spiel. Wenn Sie alle Zettel gesammelt haben, kehren Sie zum Computer zurück und geben Sie die Ergebnisse ein. Wenn Sie irgendwann einen Tisch haben, der als „im Spiel“ aufgeführt ist, an dem jedoch keine Spieler spielen, rufen Sie die Spieler aus und holen Sie ihr Ergebnis. Wenn die Spieler sagen, dass sie es bereits abgegeben oder verloren haben, können Sie das Ergebnis dennoch eingeben. Es ist jedoch eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie den Zettel nicht bereits haben, da Sie möglicherweise versehentlich ein Ergebnis für den falschen Tisch eingegeben haben könnten. Dies ist am Ende dieser Runde viel einfacher zu beheben als am Anfang der nächsten. Nachdem Sie alle Ergebnisse gesammelt haben, können Sie die nächste Runde in WER erstellen und die Schritte zum Start der Runde erneut ausführen.