Introducción

¡Hola! Mi nombre es Brandon Pierson, soy un juez nivel 1 del sur de Maine, y estoy aquí para hablarte sobre el márketing y la promoción de eventos. Realizar de manera correcta el márketing y la promoción de los eventos es crucial para garantizar que los jugadores asistan a estos eventos. Este es un paso que los organizadores de torneos y dueños de tienda a menudo pasan por alto, y no puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es promover correctamente los eventos en lugares donde los potenciales jugadores lo noten. En este módulo, vamos a profundizar sobre métodos efectivos para publicitar y promover tus eventos, dónde promocionar tus eventos y cómo el márketing puede aumentar la retención de jugadores en futuros torneos.

Métodos efectivos de márketing

Por qué los eventos de Magic necesitan márketing dirigido

¡No creo estar solo al decir que Magic es, en general, el mejor juego de mesa jamás creado! Pero hay un problema: no todos lo saben. Si bien Magic ha existido durante 26 impresionantes años, suele ser más complicado conseguir jugadores de Magic que de fútbol, ​​béisbol o incluso que para comenzar una campaña de un juego de mesa como Calabozos y Dragones. No mucha gente se presentará a un evento solo porque escuche que será un evento de Magic. Aquí es donde entra en juego el márketing dirigido. El márketing dirigido asegura que estés promocionando un evento en el sitio en el que sabes que los posibles jugadores lo buscarán.

Efectos del márketing estratégico para vender un evento

Pregúntate a ti mismo, ¿preferirías asistir a un evento que ves en un volante en el lobby de una universidad que solo tiene la fecha y el lugar enumerados, o prefieres asistir a un evento que, donde sea que se anuncie, tenga información crucial como formato, valor de la entrada, nombre del organizador y del juez principal y otra información? Hay un cierto nivel de profesionalismo que debes establecer tu mismo. En general, cuanto más altos sean esos estándares que te propongas, más eficaz será la comercialización de tu evento. Una cosa que encuentro útil cuando hago artículos promocionales para mis torneos es ponerme en el lugar de los jugadores. Si soy el jugador, ¿cuáles son todas las posibles preguntas que podría tener? ¿A qué hora abre el registro, a qué hora comienza la primera ronda, se pueden comprar de antemano cartas o productos para retirar ese dia? Estos detalles quitan todos los sentimientos de incertidumbre de los jugadores. La incertidumbre de que un evento vaya a lanzarse, que valga la pena el tiempo / dinero o que esté bien organizado son las principales razones por las cuales los jugadores con tiempo libre eligen no asistir a los eventos.

Dónde promover tu evento

Promoción en la tienda 

Ahora analizaremos las diferentes vías que tú, como organizador / juez, puedes utilizar para comercializar y promocionar tu evento. Comenzaremos con la promoción en la tienda, ya que es un poco más directa que la promoción en línea. Volantes, diapositivas y cualquier cosa para llamar la atención. Puede ser agotador hablar sobre un próximo evento sin parar. Tener volantes o una pizarra de anuncios con un próximo calendario de eventos en tu tienda puede hacer maravillas para que los jugadores sepan brevemente qué eventos pueden esperar en el futuro. ¡Tener torneos publicados es genial! Sin embargo, aún tendrás que hacer anuncios verbales. Mi recomendación es que antes de la primera ronda de tu FNM todas las semanas hagas un anuncio a los jugadores sobre los próximos eventos. Hacer esto cada semana hará que sea básicamente imposible para los clientes habituales no saber de un evento, y permitirá que los jugadores menos frecuentes tengan la oportunidad de escucharlo también. Como juez principal / organizador, es importante ser un miembro activo de tu comunidad y hablar de estos próximos eventos con los jugadores. Discutiremos esto más en profundidad más adelante cuando nos enfoquemos en el papel de vendedor.

Promoción en redes sociales

En el siglo XXI, el márketing en línea a través de redes sociales es necesario. Esto no es algo que las tiendas puedan ignorar. Si no tienes presencia en línea y no promocionas tus eventos en las redes sociales, puedes estar perjudicándote tanto a ti mismo como a los jugadores de tu tienda. Vamos a discutir algunos temas cruciales respecto a la promoción en redes sociales. De esta manera, cuando tu próximo evento se acerque, todos en línea estarán emocionados por ello.

Cómo el márketing en línea puede hacer o romper un evento

No se puede enfatizar lo suficiente lo importante que es el márketing en redes sociales para los eventos. La gran cantidad de personas que verán un evento en línea en comparación con los que lo verán en tu tienda es muy significativa. Por ejemplo, vivo en Nueva Inglaterra y Nueva Inglaterra tiene una página de Facebook llamada New England Magic Calendar. Este grupo tiene cerca de 1700 miembros. Compartir un evento en este grupo llega a más personas que la cantidad total de jugadores de MTG que entran en la mayoría de las tiendas de juegos locales. Los torneos de Magic no suelen ser muy grandes. Cuando se trata de asistencia, cada jugador importa. Debido a esto, es imprescindible que tú, como organizador / juez principal, hagas todo lo que esté a tu alcance para que la mayor cantidad de jugadores asistan.

En qué plataformas enfocarse, cómo utilizar mejor el tiempo y los recursos

Hay muchas plataformas de redes sociales diferentes. La pregunta del millón es, ¿cuáles son útiles? La comunidad de Magic es extraña porque se utilizan distintos medios de comunicación para tratar diferentes aspectos de Magic. Por ejemplo, Twitter es una gran plataforma para hablar y discutir sobre Magic con personas de la comunidad. No es realmente un gran lugar para promocionar tu torneo, a menos que seas un influencer con un alto número de seguidores. Dado que la mayoría de las plataformas de redes sociales equiparan directamente su alcance público con la cantidad de suscriptores / seguidores que tiene, puede ser complicado compartir eventos y esperar que sean vistos por una gran cantidad de personas. Debido a esto, Facebook, específicamente los grupos de Facebook, son el mejor método para llegar a un público más amplio sin tener que crear un grupo tú mismo. Vivo en Maine, así que personalmente comparto mis eventos en la página New England Magic Calendar, la página de la comunidad de Magic de Maine y luego en el grupo de Facebook de Magic de la tienda en la que esté trabajando. Después de una búsqueda rápida, parece que prácticamente todas las regiones de los Estados Unidos tienen algún tipo de página con el calendario de Magic local para aprovechar. Para los ciudadanos no estadounidenses, he realizado búsquedas de países como Canadá, Italia y Japón, ¡y también pueden encontrar estos grupos para su país!

La publicidad siempre debe ser en línea y en persona.

Ser un vendedor, vender tu evento

Como mencioné anteriormente, como representante de tu evento, tienda y comunidad, es muy importante participar activamente con la base de jugadores. Hablar con ellos sobre los eventos, qué mazos juegan, si están emocionados, si hay algo que están buscando, si hay algo que cambiarían después del evento; todo esto es importante, porque al final del día somos de alguna manera vendedores. Estamos vendiendo un evento a estos jugadores que lo verán como una oportunidad para divertirse y jugar Magic. Por eso, el Players Tour y el Regional Players Tour son importantes para el éxito de MTG. Están vendiendo ese sueño de ser un jugador profesional de Magic, al igual que estamos vendiendo la idea de un día divertido de jugar a las cartas. Ser coherente con la frecuencia con la que estás promocionando tu evento, dónde estás promocionando tu evento y la pasión que trae solo conducirá a que más jugadores asistan a tus eventos.

Márketing para el futuro

Manteniendo a los jugadores interesados

Anteriormente discutimos cómo el concepto de incertidumbre es una de las principales razones por las que los jugadores elegirán no asistir a los eventos. Inversamente, la consistencia tendrá el efecto contrario e incentivará a los jugadores a jugar continuamente en eventos. La retención de jugadores se basa en la idea de la coherencia y el mantenimiento de un alto estándar para tus torneos y cómo se ejecutan y promueven. Si los jugadores notan una gran atención al detalle, entonces tu tienda y tu serie de torneos tendrán una marca.

Los jugadores juegan para lograr objetivos: cómo podemos cumplirlos

Un método que he encontrado que mantiene a los jugadores interesados ​​es tomar fotos del top8 / ganador y publicar los mazos del top8 en línea. Esto solo toma 30 minutos de tu tiempo, pero para algunos jugadores significa el mundo. Tener su nombre asociado con su mazo favorito y compartir su logro no solo hace que el jugador quiera volver, sino que también hace que más personas se interesen en lo que sucede en tus torneos. Tomar fotos del evento y publicarlas en línea en sí es otra buena herramienta de márketing para futuros torneos y para mostrar lo que está sucediendo en las redes sociales.

¡Eso es todo! Espero que esta presentación te haya sido útil. Como he dicho antes, Magic es el mejor juego de mesa de todos los tiempos, y es nuestro trabajo informar a la gente sobre eso e invitar a la mayor cantidad de personas posible a nuestros torneos.